Ablage nach Maß. Ihre Serverablage

Monica Wagner-Manslau
Inhouse

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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Anfänger
  • Inhouse
  • Dauer:
    1 Tag
Beschreibung

Ihr Nutzen - Das neue Ablagesystem ist klar und ausbaufähig. Die Ablage wird von den Mitarbeitern mitentwickelt und daher auch für alle verständlich. Sie erhalten ein einheitliches und verständliches Ablagesystem im Server wie PC Bereich. Sie behalten durch zuverlässiges Informationsmanagement den Überblick und das Wissen im Unternehmen. Sie setzen sofort und sichtbar das Gelernte um, und - öffnen sich einer Arbeitsphilosophie, sich kontinuierlich zu verbessern.
Gerichtet an: Unternehmen, die sich nach Standards organisieren wollen.

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Dozenten

Monica Wagner-Manslau
Monica Wagner-Manslau
Ganzheitliche Potenzialentwicklung im Selbstmanagement

Monica Wagner-Manslau steht für 35 Jahre gelebte Flexibilität und Organisation aus Leidenschaft. Als Angestellte hat sie in vielen verschiedenen Bereichen wie in Assistenz der Geschäftsleitung, Marketing, Vertrieb, Eventmanagement, Messeorganisation und Projektmanagement ihre Erfahrungen gesammelt, von denen sie heute bei ihren unterschiedlichen Kundeneinsätzen profitiert. Ihr liegt besonders am Herzen, Menschen darin zu begleiten, ihren eigenen Organisationsweg zu gehen.

Themenkreis

Schnelles Ablegen und Finden von Dokumenten

Wir leben in einer Zeit der Informationsflut. Täglich kommen so viele Informationen rein und selbst bearbeitet man auch viele Dokumente und E-Mails. Aus Zeitdruck wird "schnell" einfach mal abgelegt. Kein Problem, wenn man seine Dokumente wiederfindet.

Aber wie ist das, wenn viele auf einen Server zugreifen? Da jeder seine Ablagestruktur hat, versteht man nicht immer, wo die Kollegin/ der Kollege abgelegt hat.

Sie erhalten das notwendige Basiswissen über Aufbewahrungspflichten und Anregungen zu einer praxisorientierten Umsetzung der Ablage im Server, PC und Outlook. Danach wissen Sie auch, wie E-Mails richtig und auch im Sinne des Gesetzes abgelegt werden.

Das Suchen kostet täglich viel Zeit. Organisieren Sie ein Inhouse Tagesseminar, danach geht die Ablage schnell und effizient. Und jeder versteht die Ablage.

Trainingsinhalte

A. Ablagetheorie

1. Rechtliche Pflichten bei der Ablage

- Aufbewahrungspflichten

- Gesetzliche Vorschriften und Normen zur Dokumentenverwaltung

- E-Mail Archivierung (Eurosox, GDPdU: kurz und praxisorientiert)

- Unternehmensregeln (falls schon vorhanden)

2. Einheitlichkeit in der Ablage

- Medienbrüche in Papier, E-Mail und PC vermeiden

- keine doppelte Ablage (Server, Workstation, verschiedene Abteilungen)

3. Zusammenfassung der Methode: Prozessorientierte Ablage

B. Praktischer Arbeitsteil

1. Gruppenarbeit: die Mitarbeiter erarbeiten pro Abteilung mit meiner Hilfe und Moderation die Ablagestruktur mit eindeutigen Schlagwörter selbst.

2. Vorstellung im Plenum

3. Ergebnis wird in einem Aktenplan notiert

4. Verantwortlichkeiten für die Ablage im gesamten festlegen

5. Standards in der Gruppe schriftlich festlegen, wer wie und bis wann verantwortlich für Änderungen an der Anlagestruktur ist.


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