Arbeitsmethodik und Zeitmanagement

Es reicht heutzutage nicht mehr sich an den Zielen der Arbeitsstelle zu orientieren und die täglichen Aufgaben effektiv zu strukturieren. Durch den härteren Wettbewerb im Zuge der Globalisierung und durch die Einführung und Nutzung moderner Managementsysteme bleiben die Ziele, Prioritäten und Schwerpunkte eines Aufgabenbereichs nur noch selten konstant. Meist ist hier mit kontinuierlichen Veränderungen und Schwankungen zu rechnen.
In diesem Seminar analysieren Sie Ihren Arbeitsstil und erarbeiten Maßnahmen und Ideen zur effektiven Gestaltung und Beherrschung Ihrer vielfältigen Anforderungen. Darüber hinaus lernen Sie konstruktiv mit den ständigen Veränderungen und Überforderungssituationen umzugehen.

Inhalte:

• Analyse der persönlichen Arbeitssituation
• Störungsanalyse: Erkennen von typischen Zeitfallen und Aufschieberitis
• SMARTe Zieldefinition
• Zeitmanagementprinzipien:
• Prioritäten setzen: Aufgabenschwerpunkte und Bewertung, Effektive Delegation von Aufgaben, Chronobiologie: Anpassung an die eigene Leistungskurve
• Planung: Zeitplanungsregeln: optimale Zeitgestaltung, Realisierung der Zeitplanung, Zeitplanungssysteme
• Arbeitsplatzorganisation: Schreibtisch-Management, Datendokumentation
• Persönliche Faktoren: Perfektionismus,„Ja“ und „Nein“ sagen können, Vorgesetztenkommunikation
• Das einzig Kontinuierliche ist der Wandel: Dauernde Veränderungen im persönlichen Arbeitsbereich, Überlastungssituationen meistern, engpassorientierte Arbeitsstrategie
• Praxistransfer