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Archivierung als Baustein zur Optimierung der Gesamtprozesse

Silke Heuwerth - Mensch & Organisation
In Leipzig ()

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Tipologie Seminar
Niveau Anfänger
Dauer 1 Tag
  • Seminar
  • Anfänger
  • Dauer:
    1 Tag
Beschreibung

Organisieren Sie Ihr Archiv neu und straff an den rechtlichen und sachlichen Gegebenheiten. Lernen Sie die Möglichkeiten des externen Archivs kennen. Formulieren Sie Ihre Anforderungen an eine digitale Lösung. Erarbeiten Sie Checklisten, die Ihnen das Thema transparent machen und Ihre Entscheidung vorbereiten.
Gerichtet an: Büroleiter/innen, Sekretärinnen, Mitarbeiter, die das Archiv des Unternehmens verwalten und (re-)organisieren

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Häufig gestellte Fragen

· Voraussetzungen

Spätestens wenn das Archiv „aus allen Nähten“ platzt, wird es Zeit für neue Lösungen. Es stellt sich die Frage, “Reorganisation des Papierarchivs oder eine digitale Lösung?”

Dozenten

Silke Heuwerth
Silke Heuwerth
OE-Beraterin, Mediatorin

Das Zusammenwirken von Mensch und Organisation ist - durch die vielfältigen Aufgaben und Projekte sowie kontinuierliche Weiterbildung - zu meinem Spezialgebiet geworden. Dieses Wissen gebe ich gerne weiter. Ich arbeite gern mit Führungskräften und Mitarbeitern zusammen, die praktisch veranlagt sind und etwas bewegen wollen.

Themenkreis

"Man muss Zukunft im Sinn haben und Vergangenheit in den Akten." Ablage, Dokumentation und Archivierung ist nicht das Erfüllen von gesetzlichen Bestimmungen, sondern das Bereithalten von hochverfügbaren Systemen - papiergebunden und digital. Nutzen Sie die Bedeutung von Aktenführung und Archivmanagement bewusst. Schaffen Sie Übersicht, Vollständigkeit und Datenwahrheit. Sichern Sie kontinuierlich eine hohe Qualität im Daten- und Dokumentenmanagement. Der Lebenszyklus von Daten und Dokumenten bestimmt Zufluss und Abfluss im Archiv. Die Prozesse der Archivorganisation beschreiben die lückenlose Bestandsverwaltung. Seien Sie aussagefähig zu jedem Zeitpunkt. Erreichen Sie ein Maximum von Raumeffizienz, Datenschutz und Datensicherheit. vorbereiten. Sichherung einer kontinuierlich hohen Qualität des Datenmanagements
- Übersicht
- Vollständigkeit
- Datenwahrheit
- Das Archivumfeld
- Die Archivorganisation
- Archivkonzept
- Archivordnung
- Das Archivmanagement
- Das externe Archiv
- Entsorgung und Vernichtung
- EDV-Systeme zur Archivverwaltung
- Die Archivierungsformen
- Stufen der Systemarchivierung
- Möglichkeiten der Datenspeicherung - Archivierungsmethoden
- digitale / analoge Archivlösungen

Erfolge des Zentrums


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