Basis-Schulung für Datenschutzbeauftragte Teil 3: Datenschutz-Management

Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH - Datakontext
In Köln und Berlin

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Beschreibung


Gerichtet an: Interne und externe Datenschutzbeauftragte und Datenschutzverantwortliche sowie künftige Datenschutzmanager/innen.

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
auf Anfrage
Berlin
10000, Berlin, Deutschland
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auf Anfrage
Köln
50000, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Dozenten

Harald Eul
Harald Eul
Datenschutz

Unternehmensberater, HEC Eul Consulting, Brühl; GDD-Vorstand, Bonn

Uwe Dieckmann
Uwe Dieckmann
Datenschutz

Datenschutzberater der Bausparkasse Wüstenrot, Ludwigsburg; GDD-Vorstand, Bonn

Themenkreis

Vor dem Hintergrund der zunehmenden Ressourcenknappheit, des Trends zur externen Vergabe der IT-Technik sowie der daraus resultierenden Datenschutzaufgaben wird es immer notwendiger, den Datenschutz als Managementfunktion zu konzipieren und in die laufenden und projektierten Prozesse zu implementieren, so dass die Effektivität und damit der Nutzen für die Unternehmen transparent wird.
Hierbei sind neben den primären Aufgaben aus den diversen Datenschutzvorschriften und Regelungen für die Verantwortlichen in den Unternehmen auch die sekundären Aufgaben der bestellten Datenschutzbeauftragten zu berücksichtigen.

Datenschutzkonzept

Entwicklung und Installation eines unternehmensspezifischen Datenschutzkonzeptes

  • Unternehmensziele
  • Datenschutz als Wettbewerbsfaktor
  • Datenschutz-Policy
  • Entwicklung eines Datenschutzkonzeptes
    • Betriebliche Rahmenbedingungen (Betriebsgröße, Branche, Datenschutzrelevanz)
    • Erforderlichkeit
    • Angemessenheit
    • Vorgehen

Einbindung des Datenschutzkonzeptes in die betriebliche Organisation

  • Allgemeine aufbau- und ablauforganisatorische Modelle
  • Bestandsaufnahme der Geschäftsprozesse
  • Identifikation datenschutzrelevanter Schnittstellen
  • Implementierung in die Prozessorganisation
  • Grundsätze ordnungsgemäßer Datenschutz-Dokumentation

Risikomanagement

Maßnahmen zur Verringerung / Vermeidung datenschutzrechtlicher Risiken

  • Gesetzliche Grundlagen des Risikomanagements
  • Datenschutz als Bestandteil des Risikomanagements
  • Risikoinventur anhand der Dokumentation personenbezogener Geschäftsprozesse
  • Bewertung und Gewichtung der operationalen Risiken nach rechtlichen, wirtschaftlichen, unternehmenspolitischen, technischen und organisatorischen Kriterien
  • Datenschutzrechtliche Erfordernisse bei der Ausgestaltung und Dokumentation des internen Kontrollsystems
  • Datenschutzberatungs- und -kontrollfunktion
  • Rolle des Datenschutzbeauftragten
    • im Projektmanagement
    • bei der Anwendungsentwicklung bzw. beim Softwarekauf

Richtlinien zum Datenschutz

Datenschutz-Richtlinien für das Unternehmen/den Konzern

  • relevante Sachverhalte
  • Umsetzung
  • Kontrolle der Einhaltung

Schulungskonzept

Erstellung eines Datenschutzschulungskonzeptes für das Unternehmen/den Konzern

  • Bedarfsanalyse
  • verschiedene Stufen der Vertrautmachung mit den Datenschutzanforderungen
  • Zielgruppenorientierung (Mitarbeiter/innen, besondere Funktionsgruppen, Führungskräfte, Fremdpersonal)
  • Einsatz unterschiedlicher Medien nebst Lernerfolgskontrolle

Dokumentationspflichten

Besondere Dokumentationspflichten des Unternehmens oder des Datenschutzbeauftragten

  • Verfahrensverzeichnis
  • Verarbeitungsübersicht
  • Übrige Dokumentationspflichten
  • Datenschutzhandbuch

Überwachungsaufgaben

  • Regelmäßige Datenschutzinventur und Datenschutzqualitätssicherung
  • Zusammenarbeit mit anderen Kontrollstellen
    • Betriebsrat
    • Revision/Konzernrevision
    • Externe Prüfer
    • Datenschutzauditoren
    • Aufsichtsbehörden

Erstellen eines Datenschutzbudgets im Rahmen der betrieblichen Wirtschaftsplanung

  • Bedarfseinschätzung
  • Schulungs- und Sachmittelplanung

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