Beschaffung, Verhandlungen und Verträge im Projekt

Einführung

• Begriffserklärung
• Beschaffung im Projekt
• Vertragsmanagement im Projekt

Bedarfsanalyse

• Abgleich zum Auftrag
• Ziele
• Warengruppendefinition
• Prozesse
• Total Cost of Ownership
• Funktionsanalyse

Lieferantenmarkt

• Lieferantenmarktanalyse
• Marktsegmentierung
• Porter's 5 Forces
• „short list“ der Lieferanten

Strategiedefinition

• Positionierungsmatrix der Warengruppen
• Beschaffungsansätze
• Zusammenfassung einer Beschaffungsstrategie
• Handlungsoptionen

Auswahl der Lieferanten

• Ausschreibung
• Verhandlung
• Beschaffungsführung („sourcing governance“)

Umsetzung und Integration der Lieferanten in das Projekt

• Qualifizierung und Integration der Lieferanten in Zeitplan/ Strukturen/ Prozesse des Projekts
• Zuständigkeiten und Reporting
• Lieferantenmanagement als Lieferantenbewertung und -entwicklung

Vertragsmanagement

• Umfang, Einordnung und Ziele des Vertragsmanagements
• Geschäftsmodelle und Wechselwirkungen im Projekt/Programm
• Prozesse und Rollen im Vertragsmanagement
• Meilensteine und Verfahren in den Projektphasen

Change- und Anforderungsmanagement

• Abgrenzung von Change-, Risiko- und Claim-Management
• Prozesse und Rollen
• Kritische Erfolgsfaktoren beim Change Management

Claim und Waiver Management (Forderungs- und Verzichtsmanagement)

• Forderungstriade, Wechselwirkungen zu Margen und Nutzen des Projekts
• Strategien im Forderungs- (claim) und Verzichts- (waiver) management
• Prozesse und Rollen

Stakeholder und Kommunikation

• Stakeholderstrategie und Kommunikation