Besprechungen strukturiert und effektiv leiten. Schneller zu besseren Ergebnissen kommen.

Eine klare Kommunikation mit verbindlichen Absprachen ist das Erfolgsrezept eines rentablen Unternehmens. In internen Besprechungen sind strukturierte Kommunikationsabläufe besonders wichtig, da hier häufig unter Zeitdruck gearbeitet wird und gleichzeitig wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen. Aber auch Sitzungen mit externen Partnern sollten zielorientiert und effizient geführt werden.

Ziele:

Das Hauptziel des Trainings ist es, die Arbeitsprozesse in der Vorbereitung und die Durchführungsstringenz der Meetings so zu strukturieren, dass die Besprechungszeit wesentlich reduziert werden kann. Dabei geht es auch um eine verständliche und effektive Sicherung der Sitzungsergebnisse. Ein weiteres Ziel ist es, ausufernde Gespräche moderiert wieder auf agenda-relevante Inhalte zu lenken und gleichzeitig ergebnisfokussiert zu leiten.

Inhaltliche Schwerpunkte:

• Analyse gewohnter Besprechungsabläufe
• Wahrnehmung der eigenen Stärken in der Leitung von Besprechungen
• Erkennen und Lösen von Kommunikationshindernissen
• Hilfen bei Konfliktthemen
• Kommunikationstechniken zur Fokussierung von Inhalten und Themen
• Rahmen von Besprechungen und Meetings
• Methoden der Moderation
• Gruppendynamiken in Besprechungen

Methoden:

• Kurzvorträge
• Kleingruppen- und Plenumsübungen
• Videogestützte Reflexionseinheiten
• Einzelreflexion