Besprechungsmanagement und Moderation

Demos GmbH
In München, Köln, Frankfurt Am Main und an 2 weiteren Standorten

1.120 
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Wichtige informationen

  • Praktisches Seminar
  • Fortgeschritten
  • An 5 Standorten
  • 16 Lehrstunden
  • Dauer:
    2 Tage
Beschreibung

In unserem Training. trainieren Sie den Einsatz unterschiedlicher Methoden für eine effektive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen,. erfahren Sie, wie Sie die Effizienz und Effektivität in Bezug auf Zeitmanagement und Ergebnisorientierung steigern können,. lernen Sie, durch einen teamorientierten Arbeitsstil für zufriedenstellende Besprechungsergebnisse zu sorgen.
Gerichtet an: Unser Training wendet sich an alle Personen, deren Ziel es ist, ein produktives Besprechungsklima zu einem festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu machen, um auf diese Weise nicht nur den Informationsfluss und die Zusammenarbeit, sondern auch die Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse in ihren Unternehmen spürbar zu verbessern.

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
auf Anfrage
Frankfurt Am Main
Hessen, Deutschland
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auf Anfrage
Hamburg
Hamburg, Deutschland
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auf Anfrage
Köln
Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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auf Anfrage
München
Bayern, Deutschland
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auf Anfrage
Stuttgart
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
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Häufig gestellte Fragen

· Voraussetzungen

keine

Was lernen Sie in diesem Kurs?

Moderation
Besprechungsmanagement
Meetingmanagement
Meetingmoderation

Dozenten

Elisabeth Böhnke, Dr.
Elisabeth Böhnke, Dr.
Führung, Kommunkation, Stressmanagement

Elvira R. Schiemenz-Höfer
Elvira R. Schiemenz-Höfer
Kommunikation, präsentation, Moderation, Bewerbergespräche

Heike Heinemann
Heike Heinemann
Präsentation, Vertrieb, Stimme, Körpersprache, Persönlichkeit

Jörg Tausendfreund
Jörg Tausendfreund
Projektmanagement, Zeitmanagement, Marketing, Vertrieb

Themenkreis

Besprechungen und Konferenzen nehmen in vielen Unternehmen mehr als die Hälfte der Arbeitszeit in Anspruch. Nicht wenige Vorgesetzte und Mitarbeiter empfinden die Mehrzahl dieser Zusammenkünfte als reine Zeitverschwendung. Um zu vermeiden, dass durch unzureichende Planung, Moderation und Dokumentation der Ergebnisse von Besprechungen wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird, bedarf es eines effizienten Besprechungsmanagements.

Themenüberblick
Vorbereitung von Besprechungen

  • Analyse des Auftrags und der Zielgruppen
  • Erstellung der Tagesordnung und Einladung der Teilnehmer
  • Gestaltung der Rahmenbedingungen (Ort, Zeitraum, Konferenzsprache, ...)
  • Persönliche Vorbereitung des Gesprächsleiters/Moderators

Durchführung von Besprechungen

  • Funktionen und Aufgaben des Moderators
  • Eröffnung der Zusammenkunft und ergebnisorientierte Gesprächsleitung
  • Effektive Fragetechniken und aktives Zuhören
  • Visualisierungsmethoden und situationsgerechter Einsatz von Medien
  • Einhaltung des Zeitrahmens und Beendigung der Zusammenkunft

Umgang mit schwierigen Besprechungssituationen

  • Eingehen auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Hintergründe der Teilnehmer
  • Konstruktiver Umgang mit negativen rhetorischen Tricks und "Killerphrasen"
  • Nachbereitung von Besprechungen
  • Protokollierungstechniken (für Gründliche und für Eilige)
  • Effektive Nutzung von Besprechungsprotokollen
  • Controlling der Besprechungsergebnisse

Methodik

Lehrgespräch, Gruppenübungen und moderierte Diskussionen, Simulationen und Rollenspiele mit ausführlichem Feedback, Transferhilfen für den Alltag

Zusätzliche Informationen

Maximale Teilnehmerzahl: 10

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