Besprechungsmanagement und Moderation
Seminar
In Frankfurt Am Main
Beschreibung
-
Kursart
Praktisches Seminar
-
Niveau
Fortgeschritten
-
Ort
Frankfurt am main
-
Unterrichtsstunden
16h
-
Dauer
2 Tage
In unserem Training. trainieren Sie den Einsatz unterschiedlicher Methoden für eine effektive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen,. erfahren Sie, wie Sie die Effizienz und Effektivität in Bezug auf Zeitmanagement und Ergebnisorientierung steigern können,. lernen Sie, durch einen teamorientierten Arbeitsstil für zufriedenstellende Besprechungsergebnisse zu sorgen. Gerichtet an: Unser Training wendet sich an alle Personen, deren Ziel es ist, ein produktives Besprechungsklima zu einem festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu machen, um auf diese Weise nicht nur den Informationsfluss und die Zusammenarbeit, sondern auch die Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse in ihren Unternehmen spürbar zu verbessern.
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Hinweise zu diesem Kurs
keine
Meinungen
Themen
- Moderation
- Besprechungsmanagement
- Meetingmanagement
- Meetingmoderation
- Gesprächsleitung
- Besprechungsprotokolle
- Besprechungen
- Zeitmanagement
- Meeting
- Effiziente Meetings
Dozenten
Annette Blumenschein
Persönlichkeitsentwicklung, Führung, Kreativität, Innovation
Jörg Tausendfreund
Projektmanagement, Zeitmanagement, Marketing, Vertrieb
Inhalte
Besprechungen und Konferenzen nehmen in vielen Unternehmen mehr als die Hälfte der Arbeitszeit in Anspruch. Nicht wenige Vorgesetzte und Mitarbeiter empfinden die Mehrzahl dieser Zusammenkünfte als reine Zeitverschwendung. Um zu vermeiden, dass durch unzureichende Planung, Moderation und Dokumentation der Ergebnisse von Besprechungen wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird, bedarf es eines effizienten Besprechungsmanagements.
Themenüberblick
Vorbereitung von Besprechungen
- Analyse des Auftrags und der Zielgruppen
- Erstellung der Tagesordnung und Einladung der Teilnehmer
- Gestaltung der Rahmenbedingungen (Ort, Zeitraum, Konferenzsprache, ...)
- Persönliche Vorbereitung des Gesprächsleiters/Moderators
Durchführung von Besprechungen
- Funktionen und Aufgaben des Moderators
- Eröffnung der Zusammenkunft und ergebnisorientierte Gesprächsleitung
- Effektive Fragetechniken und aktives Zuhören
- Visualisierungsmethoden und situationsgerechter Einsatz von Medien
- Einhaltung des Zeitrahmens und Beendigung der Zusammenkunft
Umgang mit schwierigen Besprechungssituationen
- Eingehen auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Hintergründe der Teilnehmer
- Konstruktiver Umgang mit negativen rhetorischen Tricks und "Killerphrasen"
- Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollierungstechniken (für Gründliche und für Eilige)
- Effektive Nutzung von Besprechungsprotokollen
- Controlling der Besprechungsergebnisse
Methodik
Lehrgespräch, Gruppenübungen und moderierte Diskussionen, Simulationen und Rollenspiele mit ausführlichem Feedback, Transferhilfen für den Alltag
Zusätzliche Informationen
Besprechungsmanagement und Moderation