Büromanagement mit 5-S Büroorganisation leicht gemacht!

Lernziel
Das Seminar ist praxisorientiert und soll dem Teilnehmer sofort Umsetzungsmöglichkeiten für seinen Arbeitsplatz vermitteln. Dafür werden die Verschwendungsarten am Arbeitsplatz gemeinsam erörtert und daraus ableitend Optimierungsmöglichkeiten erarbeitet.

Zielgruppe
Dieses eintägige Seminar ist für alle Menschen geeignet, die eine Tätigkeit an einem Büroarbeitsplatz ausüben und zum Leertischler werden wollen. Hier lernt man, wie man mit der 5-S-Methode (sortieren, säubern, selektieren, standardisieren und Selbstdisziplin) die Lean-Office Aspekte so in die Praxis integriert, dass sie auch dauerhaft Bestand haben.
Diese Fortbildung eignet sich sowohl für Existenzgründer, die gerade eine Bürostruktur aufbauen als auch für erfahrene Bürokräfte, die sich Input für eine sinnvolle Büro- und Arbeitsplatzstruktur wünschen.


Voraussetzungen
siehe Zielgruppe

Lerninhalt
Ordnung und Sauberkeit im Büro

• Warum ist Ordnung sinnvoll?
• Effizienz

Effiziente Arbeitsplatzgestaltung

• Umgang und Anwendung von verschiedenen Arbeitsmitteln

Standardisierung von Prozessen

• Vorteile von Standardisierung
• Welche Prozesse lassen sich leicht standardisieren?
• Standardisierung im Team (KVP)
• Ablagestrukturen
• Visualisierung

Zeitmanagement

• Prioritäten setzen
• Zeitplansysteme
• Organisationssysteme

Verschwendung in Prozessen erkennen

• Verschwendungsarten
• Denken in Lösungen