Büroorganisation optimieren

Moewe
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  • Seminar
  • Anfänger
  • Wuppertal
  • Dauer:
    1 Tag
Beschreibung

Ein verbessertes und effizientes Aufgaben- und Ablagemanagement ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Ablauf und optimiert die Büroorganisation. Sie können durch konkrete Ordnungsmethoden Ihren Arbeitsplatz optimal gestalten und Suchzeiten minimieren.
Gerichtet an: Mitarbeitende der Abteilungsleitung und des Vertriebs, Fachkräfte in Assistenz und Sekretariat

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

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Wuppertal
Lise-Meitner-Straße 1-3, 42119, Niedersachsen, Deutschland
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Dozenten

Christa Beckers
Christa Beckers
Leiterin

Themenkreis

Oft liegt es nicht an der Arbeit selbst, sondern an der Organisation des Arbeitsplatzes, dass es zu Staus und Terminschwierigkeiten kommt. Ordnung und Organisation am Arbeitsplatz, in der Ablage (PC und Papier) und im Arbeitsablauf reduzieren Suchzeiten. Eine transparente Dokumentenübersicht erleichtert die Kommunikation nach außen und innerbetrieblich. Die Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und auf diese Weise produktiver arbeiten.

Ein verbessertes und effizientes Aufgaben- und Ablagemanagement ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Ablauf und optimiert die Büroorganisation. Sie können durch konkrete Ordnungsmethoden Ihren Arbeitsplatz optimal gestalten und Suchzeiten minimieren.

Inhalte:

Effizientes Handeln durch einen freien Schreibtisch

  • Die Vorteile von Chaos und Nachteile von Ordnung
  • Der richtige Standort Ihres Schreibtisches
  • Die 1A-Lage auf Ihrem Schreibtisch
  • Der Rollcontainer
  • Das Flussprinzip der Unterlagen

Effizientes Handeln durch einfaches Ablagemanagement

  • Die Suchzeiten erkennen
  • Wegwerfen leicht gemacht!
  • Die Vor- und Nachteile der Ablageformen
  • Sinnvolles Büromaterial
  • Grundsätze für Ablagekonzepte
  • Die Aufbewahrungsfristen
  • Die Projektablage
  • Informationssammlungen

Effizientes Handeln durch Aufgabenmanagement

  • Welche Aufgaben sind zu erledigen
  • Das Prinzip der Schriftlichkeit
  • Checklisten erleichtern den Arbeitsalltag
  • Ein Orga-Handbuch erstellen
  • Organisation im PC - MS Outlook

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