Controlling von HR-Projekten

In einer Zeit wachsender Globalisierung und damit verbunden einem steigenden Kostendruck, sehen sich viele Unternehmen dem Zwang zur Rationalisierung gegenübergestellt. Eine Möglichkeit dennoch Kosten und Ressourcen flexibel einsetzen zu können, bieten Projekte, da sie zeitlich befristet und damit für Unternehmen überschaubar sind. Dennoch verlaufen Projekte nicht immer planungsgemäß.

Aus diesem Grund ist es während der Projektdurchführung besonders wichtig, regelmäßig ausführliche Informationen über den Projektablauf zu erhalten und diese auch zu nutzen. Mögliche Abweichungen können somit analysiert und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.

Management und Controlling sind unverzichtbar, damit HR-Projekte nicht aus dem Ruder laufen. Professionelles Projektmanagement unterstützt die HR-Verantwortlichen dabei, diese Komplexität sicher zu managen: vom Projektstart angefangen über die Projektsteuerung bis zum Projektabschluss. Durch professionelles Projektmanagement verbessern sich Planung, Steuerung und Controlling von HR-Projekten.

Jedes Mitglied im Projektteam sollte mit den wichtigsten Projektmanagement-Methoden vertraut sein. Führungskräfte müssen in der Lage sein, HR-Projekte kritisch zu bewerten und zu kontrollieren.

• Kennzeichen von HR-Projekten, Rollen, Erwartungen, Ziele, typische HR-Projekte, Erfolgsfaktoren und Risiken
• Management von HR-Projekten, Projektteam, Projekt-Manager, Projektgremien
• Planung von HR-Projekten (Projektstruktur, Zeitaufwand, Ressourcen, Termine, Kosten, Kommunikation)
• Projektsteuerung (vermeidbare und unvermeidbare Probleme, Steuerungsaktivitäten)
• Projektkontrolle (Kontrollzyklus, Projektbericht, Zielkontrolle, Kostenkontrolle)
• Ausgewählte Methoden (Planungsmethoden, Schätzmethoden, Wirtschaftlichkeitsermittlung, Analysemethoden)
• Umgang mit kritischen Stakeholdern bei HR-Projekten (Betriebsrat, Datenschutzbeauftragter, Fachabteilungen)
• Integration und Controlling externer HR-Berater
• Ausgewählte Projektmanagement-Standards (PMBOK, PRINCE2)
• Praktische Übungen, typische Fallstricke bei HR-Projekten und deren Lösung
• Kommunikation im Projekt