Das gut organisierte Büro

Sie wollen wissen welche Farbe Ihre Schreibtischplatte hat? Sie möchten Ihre Unterlagen ohne langes Suchen wieder finden?
Sicherlich haben Sie schon die Erfahrung gemacht, dass unzureichende Organisation Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch Energie raubt. In diesem Seminar lernen Sie, wie man ein individuelles Ordnungssystem, für den Arbeitsplatz im Büro oder zu Hause, entwickelt. Schreibtisch, PC und Archiv werden nach dem gleichem Prinzip organisiert, jedes Dokument findet seinen Platz. Ziel ist es, die Arbeit im Büro effektiver zu gestalten und dadurch Freiraum zu schaffen. Praxisbezogene Tipps und ein Aktionsplan erleichtern Ihnen die Umsetzung am Arbeitsplatz. Es werden unter anderen folgende Themenschwerpunkte behandelt:

• Vor- und Nachteile von Ablagesystemen
• Arbeitsplatzgestaltung
• Erstellen eines Aktenplans
• Anpassen der Computerablage
• Aufbewahrungsfristen, Archivierung
• verschiedene Arten der Wiedervorlage
• Verwendung von Farben und Symbolen
• Postbearbeitung
• Umgang mit E-Mails