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Die Rolle der Assistenz von heute
Kurs
In Wuppertal ()
Beschreibung
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Kursart
Kurs
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Dauer
1 Tag
Zum Seminar Die Rolle der Assistenz von heute Agieren statt reagieren, das sind Anforderungen, die heute an die Assistenz gestellt werden. Die Assistenz handelt und plant heute vollkommen selbstständig, jedoch immer im Sinne des / der Vorgesetzten. Die Aufgaben im Office verändern sich, der Beruf der Assistenz ist im ständigen Wandel. Was macht die Assistenz von heute eigentlich aus? Welche Erwartungen haben Vorgesetzte an ihre Assistenz? Und mit welchen Herausforderungen müssen diese heute zurechtkommen? Heute sind viele Chefs/Chefinnen vermehrt auf Reisen, der/die Assistent/in ist das „zweite Gedächtnis“ seines/ihres Vorgesetzten. Dies stellt auch besondere Herausforderungen an ihre Zusammenarbeit: die Erreichbarkeit und Abstimmungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, die Assistenz vertritt den/die Chef/in und delegiert Aufgaben in seinem/ihrem Namen. In diesem Workshop erhalten Sie einen Einblick, wie Sie Ihre/n Chef/in noch besser entlasten können, ganz besonders in Zeiten, in denen die Zusammenarbeit auf Distanz eine große Rolle spielt und der Umgang mit Veränderungen an Ihrem Arbeitsplatz Fingerspitzengefühl braucht.
Hinweise zu diesem Kurs
Teilnehmerkreis (m/w): Assistenten/innen, Teamassistenten/innen, Sekretäre/innen und Sachbearbeiter/innen aus Unternehmen, die die Chefentlastung
verbessern möchten und sich für die Herausforderungen der Zukunft optimal rüsten wollen.
Meinungen
Themen
- Assistenz
- Office
Inhalte
- Die Rolle der Assistenz von heute
- Zukunftstrend Office – Wohin geht die Reise
- Neue Form der Zusammenarbeit Chef/Assistenz und Assistenz/Chef
- Gegenseitige Erwartungshaltungen und Zielvereinbarungen
- Veränderung gleich Fortschritt: Wie bleiben Sie gefragt im Office?
- Wandel im Unternehmen – Die Folgen für die Assistenz
- Chefentlastung 2.0: Virtuelle/r Chef/in und Team – Wie die Zusammenarbeit auf Distanz funktioniert
- Kommunikationsmedien unter der Lupe
- Welche Medien bestimmen den täglichen Arbeitsablauf, welche verschwinden immer mehr?
- Was bringen virtuelle Netzwerke für die Karriere? (Twitter, Xing, Facebook und Co.)
- Nützliche Apps und Tools für das Office Management
- Fit in Ihrer Rolle als Informations- und Wissensmanager/in: Neue Herausforderungen im Informationszeitalter
- Der Umgang mit der Informationsflut
- Informationen gezielt filtern und lenken
- Störungen im Griff – Tipps für Ihr Selbstmanagement
- Auf den Punkt: Aufgaben strukturieren und priorisieren
- Tipps für das professionelle E-Mail Management
- Delegieren im Auftrag des/der Chefs/in
Zusätzliche Informationen
Die Rolle der Assistenz von heute