Dokumenten-Management-System in der Praxis - die Kunst der strukturierten Einführung

Schwerpunkte: Welche DMS gibt es, und wie findet man das richtige System? Von der Informationsbeschaffung bis zur Auftragsvergabe - ein langer Weg? Wie kann ein Pflichtenheft definiert werden - was ist wichtig, was ist unwichtig? Wie muss ein Projektmanagement gestaltet sein, damit es erfolgreich ist? Wer gehört in die Projektgruppe, und wie wird die Mitarbeitervertretung eingebunden? Was der Verkäufer verspricht und der Techniker nicht halten kann (aus dem Tagebuch eines Projektleiters) Was man nicht planen kann (Blockadehaltung, Befindlichkeiten und weitere Überraschungen) Überprüfung der Arbeitsprozesse: notwendig, sinnvoll oder überflüssig? Darstellung eines Beispiels mit einer guten Anbindung eines DMS an ein Fachverfahren Die Einführung des Systems im Arbeitsalltag: Chaos oder entspannte Projektmitarbeiter? Weniger Papier, aber mehr Arbeit! Wie wird vermieden, dass Führungskräfte übermäßig beschäftigt werden? Welche Möglichkeiten gibt es, das DMS noch wirkungsvoller zu nutzen? Ausblick: von der digitalen Akte zum virtuellen Arbeitsprozess