DropBox und iPhone: dienstliche Nutzung privater IT

Smartphones und Tablets sind im Unternehmensumfeld nicht mehr wegzudenken. Jedoch wird der Ruf von Geschäftsführern und Mitarbeitern immer lauter, mit privaten Geräten auf geschäftliche Daten und Anwendungen zuzugreifen. Outsourcing von IT-Dienstleistungen ist in Unternehmen ein relativ normaler Prozess, der die datenschutzrechtlichen, organisatorischen und sicherheitstechnischen Randbedingungen in umfangreichen Verträgen regelt. Wenn Beschäftigte das Outsourcing aber eigenmächtig selber betreiben, da ihnen ihre Unternehmens-IT die „wirklich wichtigen" Anwendungen vermeintlich nicht oder nur in „unakzeptabler" Qualität zur Verfügung stellt, spricht man vom eigenmächtigen oder Personal Outsourcing.

Insbesondere Smartphones aber auch Notebooks sind zu Lifestyle-Geräten geworden. Wenn das Unternehmen nicht die „richtigen" Geräte für die Beschäftigten beschafft, werden private Geräte benutzt. Gleichzeitig beginnen Unternehmen diesem Trend Rechnung zu tragen, indem sie ihren Beschäftigten die Geräteauswahl frei stellen bzw. den Einsatz private beschaffter Geräte genehmigen (bring your own device - BYOD). Im Seminar werden die rechtlichen, organisatorischen und technischen Fragen diskutiert und Lösungen aufgezeigt. Außerdem lernen Sie, wie Sie durch unternehmensinterne Richtlinien dieses Problemfeld regeln und welche Konsequenzen die IT ziehen muss, um einen geordneten Betrieb aufrecht zu erhalten.

Warum BYOD?

• Motivation aus Sicht des Unternehmens
• Motivation aus Sicht der Beschäftigten

Sicherheit mobiler Geräte

• Apples iOS
• Googles Android

Nutzung externer Dienstleister durch Beschäftige
(z.B. DropBox und Google Mail)

Rechtliche Aspekte

• Lizenzrecht
• BetrVG
• Arbeitsrecht
• Datenschutz
• Haftung

Technische Aspekte

• Technische Möglichkeiten zur Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien
• Kontrolle der privaten Geräte
• Anpassung der Unternehmensinfrastruktur

Umsetzung im Unternehmen

• Möglichkeiten zu Regelung
• Betriebsvereinbarungen
• Unternehmensrichtlinien