E-Mail Management mit Outlook

Modul Training
Inhouse

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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Mittelstufe
  • Inhouse
  • Dauer:
    1 Tag
Beschreibung


Gerichtet an: Alle, die effektiv und effizient mit Outlook arbeiten möchten

Wichtige informationen

Themenkreis

Die rasante Geschwindigkeit von E-Mails zur Übermittlung von Informationen ist ein großer Vorteil. Innerhalb kürzester Zeit können Sie Informationen rund um die ganze Welt versenden.

Gleichzeitig werden wir häufig von einer Flutwelle von E-Mails überschwemmt. Diese beansprucht mittlerweile ca. 40 % unserer Arbeitszeit. Behalten Sie hier den Überblick.

Inhalte:

  • wie Sie die Outlook-Oberfläche entsprechend Ihren Anforderungen und Präferenzen anpassen, damit Sie auf alles Wichtige schnell zugreifen können
  • wie Sie eine sinnvolle und übersichtliche Ordnerstruktur und ein Ablagearchiv für Ihre E-Mails schaffen
  • wie Sie jede beliebige E-Mail bei Bedarf sofort finden
  • welche praktischen Erweiterungen Ihnen die tägliche E-Mail-Bearbeitung
  • wesentlich erleichtern
  • wie Sie sicher vermeiden, dass Sie versehentlich Viren-Mails öffnen und Ihnen damit großer Schaden entsteht
  • wie Sie Ihre wichtigen E-Mails einfach und schnell sichern, ohne die unübersichtliche Autoarchivierung von Outlook verwenden zu müssen
  • wie Sie Ihr Outlook automatisch Texte tippen lassen
  • wie Sie einen übervollen Posteingang ruck zuck abarbeiten
  • wie Sie Outlook automatisch die Vorsortierung Ihrer E-Mails übernehmen lassen
  • wie Sie Ihr Outlook schlank halten, damit Ihr Computer nicht an Leistung verliert
  • wie und welche Textbausteine und E-Mail-Vorlagen Sie anlegen können, um blitzschnell auf eingegangene Nachrichten zu reagieren

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