Effektive Organisation der Betriebsrats- und Personalratsarbeit

Auch ein Betriebsratsbüro ist ein Büro - mit allen typischen Aufgaben der Verwaltung und Büroorganisation wie dem Verfassen von Dokumenten, der Ablage etc. Die Arbeit eines Betriebsrats bzw. Personalrats besteht zu großen Teilen aus dieser Verwaltungsarbeit. Daneben sind für die effektive Arbeit einer Arbeitnehmervertretung eine kluge Selbstorganisation, geschicktes Zeitmanagement, die Fähigkeit zu delegieren, zu kooperieren und zu kommunizieren ebenso wichtig wie die Fähigkeiten, umfangreiche Projekte wie den Abschluss von Betriebsvereinbarungen zu steuern, Informationen zu recherchieren sowie Besprechungen effizient und zielgerichtet zu führen.In diesem Seminar wird das Handwerkzeug der Betriebsratsarbeit anhand umfangreicher Beispiele aus der Praxis, in Workshops und mit vielen praktischen Übungen erarbeitet, um sicherzustellen, dass Sie Ihre wichtige Arbeit im Betriebsrat bzw. Personalrat wirkungsvoll und erfolgreich bewältigen können.


Seminarinhalte

Büroorganisation
Richtige Gestaltung und Formulierung von Briefen, Faxen, Hausmitteilungen und anderen Dokumenten Ordnung im Büro Organisation der Ablage Handakten, Ordner, Hängeregistraturen und andere Ablagehilfen Weitere Hilfsmittel für die Büroorganisation
Organisation der Arbeit am PC
Ablagestruktur der Dokumente im PC und Netzwerk Dokumente mit Word effizient, korrekt und sachgerecht erstellen Adressen und andere Daten mit Microsoft®Outlook®oder Lotus®Notes®verwalten E-Mails effizient und richtig verfassen, handhaben und verwalten (Outlook®oder Notes®)
Selbstorganisation und Zeitmanagement
Methodisches Arbeiten Ziele erkennen, planen und umsetzen Prioritäten setzen (Pareto-Regel, ABC-Analyse) Aktivitäten und Zeit planen (Tagesraster, 60:40-Regel) Hilfsmittel für die Selbstorganisation (Zeitplanbücher, Outlook und Notes) Methoden zur Effizienzsteigerung und Zeitersparnis Strategien gegen Stress
Delegieren und kooperieren
Effizienz durch Kooperation Richtig und wirkungsvoll delegieren
Projekte managen
Grundlegendes zum Projektmanagement Projektplan, Teilprojekte, Arbeitspakete und Meilensteine Netzplantechnik, Gantt-Diagramme und andere Hilfsmittel Einsatzplanung Dokumentation und Information Steuerung des Projekts Widerstände und Störungen
Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und durchführen
Bestimmen von Besprechungszielen Organisatorische Vorbereitung Durchführung einer Besprechung Führen durch Fragen Integrierender Umgang mit "schwierigen Teilnehmern" Nachbereitung einer Besprechung
Rechtliche Fragen
Anspruch des Betriebsrats auf Sachmittel, Informations-, Kommunikations- und Bürotechnik Gesetzliche Dokumentationspflichten des Betriebsrats

Ihr Nutzen als Betriebsrat und Personalrat
Nach dem Besuch dieses Seminars sind Sie in der Lage, die typischen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten im Betriebsratsbüro ebenso effektiv wie korrekt zu erledigen. Sie planen Ihre Arbeit und die Arbeit des Gremiums, gehen zielgerichtet vor, führen Projekte erfolgreich durch und leiten Besprechungen zügig und geschickt.

Wer sollte dieses Seminar besuchen
Dieses Seminar eignet sich besonders für Betriebsrats- bzw. Personalratsvorsitzende, ihre Stellvertreterinnen bzw. Stellvertreter, freigestellte Mitglieder von Arbeitnehmer- vertretungen sowie Mitglieder im Betriebsausschuss.Auch für Beschäftigte im Sekretariat des Betriebsrats ist dieses Seminar sehr geeignet.