Effiziente Büroorganisation

Easy Train GmbH
In Leobersdorf (Österreich)

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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Anfänger
  • Leobersdorf (Österreich)
  • Dauer:
    2 Tage
Beschreibung

Sie optimieren die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes. Sie gewinnen Zeit durch rasches Finden und weniger Suchen. Sie arbeiten rationell und effizient mit neuen Kommunikationssystemen. Sie wenden Techniken zur optimalen Planung und Kontrolle von Terminen an. Sie gehen professionell bei der Postbearbeitung vor. Sie erhöhen den Nutzen von klassischen Ablagesystemen und kombinieren Sie mit sinnvollen Anwendungsmöglichkeiten elektronischer Systeme.
Gerichtet an: MitarbeiterInnen, die sich für die Aufgabe im Sekretariat professionell vorbereiten wollen. JungsekretärInnen

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
auf Anfrage
Leobersdorf
Ared Straße 11/Top 12, 2544, Niederösterreich, Österreich
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Dozenten

Isabella Schnabel
Isabella Schnabel
System. Beraterin, Trainerin

Isabella Schnabel System. Beraterin, Trainerin, Geschäftsführerin EASY TRAIN GmbH Arbeitsschwerpunkte Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungskonzepten Systemische Organisationsberatung Einzel- und Teamcoachings Offene Trainings, firmeninterne Trainings mit Schwerpunkt systemische Verhaltenstrainings, z.B. Trainerausbildung, Führungskräftetrainings Teamentwicklungsprozesse Workshop-Moderationen Strategieentwicklungsklausuren u.a.m.

Themenkreis

Das Sekretariat ist die Schaltstelle für Informationen im Betrieb. Die ständig wachsende Informationsflut auf allen Ebenen sowie die neuen Medien, wie z.B. Internet, erfordern auch einen neuen Umgang mit Informationen. Die Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes und die gesamte Büroorganisation ist dabei ein wesentlicher Faktor.

Seminarziele

  • Sie optimieren die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes
  • Sie gewinnen Zeit durch rasches Finden und weniger Suchen
  • Sie arbeiten rationell und effizient mit neuen Kommunikationssystemen
  • Sie wenden Techniken zur optimalen Planung und Kontrolle von Terminen an
  • Sie gehen professionell bei der Postbearbeitung vor
  • Sie erhöhen den Nutzen von klassischen Ablagesystemen und kombinieren Sie mit sinnvollen Anwendungsmöglichkeiten elektronischer Systeme

Seminarinhalte

  • Die optimale Arbeitsplatzgestaltung: Rationalität und Systeme zur Gestaltung eines idealtypischen Arbeitsplatzes
  • Informationsverwaltung und Ablage: Schreibtischorganisation, Platz-, Mengen- und Zeitproblem beim Ablegen, Papierfluss statt Papierstau
  • Der Einsatz elektronischer Systeme für die Ablage - Finden Sie eine einheitliche Struktur zwischen manueller Ablage und EDV-unterstützter Dokumentenverwaltung
  • Der Umgang mit Zeitplantechniken: Von der Terminplanung bis zur Kontrolle
  • Posteingang, -bearbeitung und -weitergabe bzw. Ablage optimieren
  • Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre individuelle Arbeitssituation

Methodik

  • Impulsreferate
  • Einzel- und Gruppenarbeiten
  • praxisorientierte Übungen und Analysen
  • Diskussionen
  • Bearbeiten von Situationen aus der Praxis der TeilnehmerInnen

Zielgruppe

  • MitarbeiterInnen, die sich für die Aufgabe im Sekretariat professionell vorbereiten wollen
  • JungsekretärInnen

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