Effiziente Büroorganisation
Seminar
In Leobersdorf (Österreich)
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Niveau
Anfänger
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Ort
Leobersdorf (Österreich)
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Dauer
2 Tage
Sie optimieren die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes. Sie gewinnen Zeit durch rasches Finden und weniger Suchen. Sie arbeiten rationell und effizient mit neuen Kommunikationssystemen. Sie wenden Techniken zur optimalen Planung und Kontrolle von Terminen an. Sie gehen professionell bei der Postbearbeitung vor. Sie erhöhen den Nutzen von klassischen Ablagesystemen und kombinieren Sie mit sinnvollen Anwendungsmöglichkeiten elektronischer Systeme. Gerichtet an: MitarbeiterInnen, die sich für die Aufgabe im Sekretariat professionell vorbereiten wollen. JungsekretärInnen
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Meinungen
Dozenten
Isabella Schnabel
System. Beraterin, Trainerin
Isabella Schnabel System. Beraterin, Trainerin, Geschäftsführerin EASY TRAIN GmbH Arbeitsschwerpunkte Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungskonzepten Systemische Organisationsberatung Einzel- und Teamcoachings Offene Trainings, firmeninterne Trainings mit Schwerpunkt systemische Verhaltenstrainings, z.B. Trainerausbildung, Führungskräftetrainings Teamentwicklungsprozesse Workshop-Moderationen Strategieentwicklungsklausuren u.a.m.
Inhalte
Das Sekretariat ist die Schaltstelle für Informationen im Betrieb. Die ständig wachsende Informationsflut auf allen Ebenen sowie die neuen Medien, wie z.B. Internet, erfordern auch einen neuen Umgang mit Informationen. Die Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes und die gesamte Büroorganisation ist dabei ein wesentlicher Faktor.
Seminarziele
- Sie optimieren die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes
- Sie gewinnen Zeit durch rasches Finden und weniger Suchen
- Sie arbeiten rationell und effizient mit neuen Kommunikationssystemen
- Sie wenden Techniken zur optimalen Planung und Kontrolle von Terminen an
- Sie gehen professionell bei der Postbearbeitung vor
- Sie erhöhen den Nutzen von klassischen Ablagesystemen und kombinieren Sie mit sinnvollen Anwendungsmöglichkeiten elektronischer Systeme
Seminarinhalte
- Die optimale Arbeitsplatzgestaltung: Rationalität und Systeme zur Gestaltung eines idealtypischen Arbeitsplatzes
- Informationsverwaltung und Ablage: Schreibtischorganisation, Platz-, Mengen- und Zeitproblem beim Ablegen, Papierfluss statt Papierstau
- Der Einsatz elektronischer Systeme für die Ablage - Finden Sie eine einheitliche Struktur zwischen manueller Ablage und EDV-unterstützter Dokumentenverwaltung
- Der Umgang mit Zeitplantechniken: Von der Terminplanung bis zur Kontrolle
- Posteingang, -bearbeitung und -weitergabe bzw. Ablage optimieren
- Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre individuelle Arbeitssituation
Methodik
- Impulsreferate
- Einzel- und Gruppenarbeiten
- praxisorientierte Übungen und Analysen
- Diskussionen
- Bearbeiten von Situationen aus der Praxis der TeilnehmerInnen
Zielgruppe
- MitarbeiterInnen, die sich für die Aufgabe im Sekretariat professionell vorbereiten wollen
- JungsekretärInnen
Effiziente Büroorganisation