Erfolgreiche Messe-Organisation für Sekretariat & Assistenz

Wie Sie den Messeerfolg Ihres Unternehmens messbar steigern und Ihren Chef optimal entlasten

Sind Sie mit der Planung, Organisation und Durchführung einer Messe-Beteiligung betraut worden? Oder sind Sie einem Messe-Projektteam zugehörig und übernehmen eine Assistenzfunktion? Fühlen Sie sich darauf genügend vorbereitet? Nein? Dann ist dieses Seminar für Sie ein Muss! Das Seminar bietet den idealen Einstieg in das Thema Messe und erläutert detailliert den zeitlichen Ablaufplan sowie die Zusammenhänge der jeweiligen Messe-Phasen.

Seminarinhalte
Projektstart: Die Planungsschritte der Messevorbereitung

• Bedeutung von Messen als Marketinginstrument
• Ihre Zielgruppe(n) – erkennen und erreichen
• Werbemaßnahmen, Besucherwerbung und Einladung

Wirkungsvolle Chef-Entlastung

• Projektleitung und Projektteam – Aufgabenverteilung und Zuständigkeiten
• Vorschriften, Versicherungen, Gebühren und Abgaben

Den Überblick behalten – Zeitplanung Ihrer Messe-Organisation

• Zeitplan und -raster einer Messebeteiligung
• Ihr persönlicher Messe-Count-Down

Die Kosten im Griff – Budgetierung und Kostenverfolgung

• Kostenermittlung, Vorkalkulation und Budgetkontrolle
• Kaufen oder mieten?

Perfekte Messestände planen

• Standart, -größe und Lage
• Anmeldung und Zulassung zur Messe
• Abwicklungen mit der Messe-Gesellschaft
• Die Funktionsbereiche Ihres Messestandes

Das Personal am Messestand

• Auswahl, Vorbereitung, Schulung von Messe-Hostessen
• Messegespräche gekonnt führen
• Vom Essen und Rauchen, Telefonieren, Lese
• und anderen unliebsamen Gewohnheiten

Notfallplanung in der Messe-Hektik

• Tipps zu den typischen heißen Phasen am Messestand
• Zusammenstellung Ihrer persönlichen Notfall-Kiste

Effektive Messe-Nachbereitung

• Erstellung eines Messe-Abschlussberichtes