Event-Recht: Verträge, Genehmigungen, Haftung

Während der Planung Ihrer Veranstaltungen oder Messen arbeiten Sie mit internen und externen Parteien zusammen. Sie schließen Verträge mit Dienstleistern, Künstlern, Sponsoren oder temporären Mitarbeitern. Sie sind mit einem Dschungel von behördlichen Verordnungen, Genehmigungen und Paragraphen konfrontiert. Aber wissen Sie auch, ab wann Sie mit wem in vertraglicher Bindung stehen, wer in Konsequenz welche Rechte und Pflichten hat? Wo haftungsrechtliche Katastrophen einer Veranstaltung lauern? Was Sie beachten müssen, um in Hinblick auf GEMA und Künstlersozialversicherung keine bösen Überraschungen zu erleben? Ab wann Ihre Incentives steuerrechtlich problematisch werden könnten?

Verschaffen Sie sich auf unserem Seminar „Event-Recht: Verträge, Genehmigungen, Haftung“ Grundwissen darüber, wie Sie Verträge richtig lesen und schließen, und wer ab wann mit wem in vertraglicher Bindung steht. Wie Sie eventbezogene Haftungsfragen in den Griff bekommen, und wie Sie sich gegen welchen Schaden versichern können. Welche der unzähligen Verordnungen Sie rund um Ihren Event kennen sollten, und wann Sie welche Genehmigung einholen müssen. Oder etwa wie Konzepte, Namen, Marken und Bilder rund um Ihren Event geschützt sein können.

Diese Vorteile garantieren Ihnen hochwertige Seminare:
– Zwei Top-Experten und Fachautoren zum Thema Event-Recht als
Ihre Referenten
– Praxisnahe, interaktive Trainings mit der Möglichkeit, eigene
Problemstellungen einzubringen
– Interessante Kontakte und Diskussionen auch am Rande der
Veranstaltungen
– Viele Fallstudien und Praxisberichte
– Verlosung eines Exemplars des „Handbuch zum Eventrecht“,
Neuauflage 2009, unter den Teilnehmern der Seminare

Programm „Event-Recht: Verträge, Genehmigungen, Haftung“

Rechtliche Grundlagen

– Vertragsanbahnung und -verhandlung: wer mit wem?
– Willenserklärung und Vertragsabschluss: es wird ernst.

– Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB): das Kleingedruckte.Unwirksame AGB-Klauseln.

Von Verordnungen und Genehmigungen, von Anmeldepflichten und Erlaubnisvorbehalten

– Praxisfall öffentliche Veranstaltung
– Behördliche Genehmigungen: was hat sich durch die neue Versammlungsstättenverordnung geändert?
– Gewerbeordnung: was haben Ladenschluss, Sperrzeiten oder Jugendschutz mit Ihrer Veranstaltung zu tun?
– Ausnahmegenehmigungen: welche Möglichkeiten haben
Sie bei Nichtraucherschutz oder Straßenverkehrsordnung?
– Schankerlaubnis: was hat sich geändert beim Ausschank von (Anti-)Alkoholika?
– Die GEMA: wann, wie lange, wie viel, an wen?

Benutzung von Tongeräten: wann brauchen Sie eine Sing- oder Spielgenehmigung?
– Gewinnspiele im Zusammenhang mit Ihrem Event: auf was müssen Sie aufpassen?

Verträge vor und für Events

– Künstlervertrag: schon mal von einer TV-Klausel gehört?
– Subunternehmervertrag: ist günstig immer gut?
– Sponsoringvertrag: was ist wichtig?
– Incentive-Reise-Vertrag: Agentur oder Reiseveranstalter?
– Veranstaltungsvertrag: was sollte geregelt werden? Wann
wird die Auftragsbestätigung zum Vertrag?
– Location-Mietvertrag: was sollten Sie bei den jeweiligen Abschlüssen beachten? Wann gilt welche Hausordnung?
– Von Konzert-, Aufführungs-, Management- oder Konzertbesucherverträgen
– Von Naming-Rights-, Kooperationsverträgen und Medienpartnerschaften

Haftungs- und Versicherungsfragen

– Schadensquellen: „bisher ist noch nie etwas passiert“ und andere Trugschlüsse
– Haftungsfragen: wer haftet, wenn der Künstler von der Bühne fällt? Oder Ihre angekündigte Veranstaltung nicht stattfindet? Welche Verkehrssicherungspflichten obliegen Ihnen?
– Welche haftungsrechtlichen Freizeichnungsklauseln können Sie nutzen?
– Risikomanagement: wie wägen Sie eine Minimierung
des Risikos gegenüber einer Minimierung der Absicherungskosten
ab? Wie beugen Sie vor?

-Versicherungen: was können, sollten müssen Sie versichern?
Schon von Veranstaltungs-Ausfall- bis Elektronik- Versicherungen, von Shortfall-Guarantee- bis Umweltschadenversicherungen gehört?

Event und Medien

– Was haben Konzept-, Namens- oder Urheberschutz mit
Ihrem Event zu tun?
– Wann erlangt Markenrecht bei Events Bedeutung?
– Wer hält Foto- oder Videorechte?
– Was sind wettbewerbsrechtliche Grundlagen und Schranken Ihrer Veranstaltung?

Zimmerreservierung:
Für die Teilnehmer der Veranstaltungen stehen in den Tagungshotels begrenzte Zimmerkontingente zur Verfügung, für die bis 4 Wochen vor Veranstaltung er mäßigte Preise garantiert werden können: im Residence Starnberger See zu 140,– € inkl. Frühstück, im Lindner Park-Hotel Hagenbeck zu 134,– € inkl. Frühstück. Bitte nehmen Sie die Bu chungen direkt im Hotel unter Berufung auf market&more vor.

Teilnahmebedingungen:

Sie ist nach Erhalt der Rechnung fällig und spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu entrichten. Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von 75,– € zzgl. 19 % MwSt. erhoben,
wenn die Absage spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich bei market&more eingeht. Bei Nichterscheinen bzw. einer ver späteten Absage wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist möglich.