Eventmanagement im Office

Goldene Regeln für die Vorbereitung und Planung

• Wichtige Entscheidungen zu Beginn
• Das Veranstaltungsziel festlegen
• Externe Dienstleister einschalten oder interner Personaleinsatz?

Überlegungen zur Zeitplanung und Arbeitsorganisation

• Effizienz steigern mit Checklisten
• Das Organisationsteam und seine Aufgaben
• Programm, Zeitplan und To-do-Listen ausarbeiten

Entscheidende Erfolgsfaktoren für die optimale Vorbereitung

• Kompetent mit Anbietern verhandeln
• Ideenfindung für Veranstaltungen
• Rahmenprogramme, Hotels und Räumlichkeiten
• Medieneinsatz planen
• Ankündigung und Einladung

Budgetbewusst planen

• Kostenfallen: Sinnvoll sparen
• Professionelle Budgetkontrolle

Während der Veranstaltung: Alles im Griff

• Do’s and Dont’s bei der Durchführung
• Festreden, die in Erinnerung bleiben
• Richtige Tischformationen und Bestuhlung
• Pleiten, Pech und Pannen-Maßnahmenkatalog für Notfälle

Was Sie als Gastgeber sonst noch wissen sollten

• Moderne Umgangsformen
• Kleiner Knigge für Veranstaltungen

Nachbereitung und Erfolgskontrolle

• Feedback an die Helfer
• Versenden von Dokumentationen
• Die Nachbesprechung, Manöverkritik
• Festhalten der Optimierungspotenziale

Neue Trends in der Veranstaltungsplanung

Die Teilnehmer erarbeiten unter Anleitung eine Veranstaltung ihrer Wahl aus ihrem Office-Alltag und präsentieren die Ergebnisse im Plenum.