Eventmanagement im Office

ASB Bildungsgruppe Heidelberg e.V.
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Beschreibung

Insbesondere in Zeiten mit knappen Veranstaltungsbudgets greift man auf Organisationstalente aus den eigenen Reihen zurück. Daraus ergeben sich neue Herausforderungen und Chancen für das moderne Sekretariat. Auch im Zeitalter der neuen Medien sind Veranstaltungen eines der wichtigsten Kommunikationsinstrumente überhaupt. In diesem Seminar erweitern Sie Ihre Organisations-Kompetenz. Sie erhalten neue Impulse und Ideen für Ihre Veranstaltungsplanung im Austausch mit der Trainerin und den übrigen Teilnehmern.

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
21.März 2017
18.Oktober 2017
Heidelberg
69115, Baden-Württemberg, Deutschland
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Was lernen Sie in diesem Kurs?

Office
Eventmanagement

Themenkreis

Goldene Regeln für die Vorbereitung und Planung

  • Wichtige Entscheidungen zu Beginn
  • Das Veranstaltungsziel festlegen
  • Externe Dienstleister einschalten oder interner Personaleinsatz?

Überlegungen zur Zeitplanung und Arbeitsorganisation

  • Effizienz steigern mit Checklisten
  • Das Organisationsteam und seine Aufgaben
  • Programm, Zeitplan und To-do-Listen ausarbeiten

Entscheidende Erfolgsfaktoren für die optimale Vorbereitung

  • Kompetent mit Anbietern verhandeln
  • Ideenfindung für Veranstaltungen
  • Rahmenprogramme, Hotels und Räumlichkeiten
  • Medieneinsatz planen
  • Ankündigung und Einladung

Budgetbewusst planen

  • Kostenfallen: Sinnvoll sparen
  • Professionelle Budgetkontrolle

Während der Veranstaltung: Alles im Griff

  • Do’s and Dont’s bei der Durchführung
  • Festreden, die in Erinnerung bleiben
  • Richtige Tischformationen und Bestuhlung
  • Pleiten, Pech und Pannen-Maßnahmenkatalog für Notfälle

Was Sie als Gastgeber sonst noch wissen sollten

  • Moderne Umgangsformen
  • Kleiner Knigge für Veranstaltungen

Nachbereitung und Erfolgskontrolle

  • Feedback an die Helfer
  • Versenden von Dokumentationen
  • Die Nachbesprechung, Manöverkritik
  • Festhalten der Optimierungspotenziale

Neue Trends in der Veranstaltungsplanung

Die Teilnehmer erarbeiten unter Anleitung eine Veranstaltung ihrer Wahl aus ihrem Office-Alltag und präsentieren die Ergebnisse im Plenum.


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