Eventmanagement - Wie Sie Events erlebnisreich entwickeln, punktgenau organisieren und erfolgreich durchführen

Bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH
In Berlin

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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Anfänger
  • Berlin
  • Dauer:
    2 Tage
Beschreibung

Im Seminar lernen die Teilnehmer, den komplexen Aufgaben des Eventmanagers gerecht zu werden, Ressourcen zielorientiert einzusetzen und durch Planung- und Steuerung Event-Risiken abzufangen. Die Teilnehmer erhalten Planungswerkzeuge und praktische Anleitungen für Eventkonzept, Eventplanung, Eventproduktion, Kalkulation und Event-Controlling. Sie profitieren von dem reichen Erfahrungsschatz des Dozenten.
Gerichtet an: Personen, die im PR-Bereich, in Marketing-Abteilungen oder in/für Geschäftsführung tätig sind sowie Personen aus Eventagenturen und anderen Institutionen, die Veranstaltungen planen

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
auf Anfrage
Berlin
Am Schillertheater 2, 10625, Berlin, Deutschland
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Themenkreis

Der erfolgreiche Eventmanager erreicht Veranstaltungsziele vor allem durch ein Marketing-Verständnis, den Ereignisscharakter der Veranstaltung, eine gründliche Planung, eine permanente Verlaufs- und Kostenkontrolle und eine ausgeprägten Fähigkeit zur Menschenführung. Er betreibt ein ergebnisorientiertes und konsequentes Projekt-Management.

Im Seminar lernen die Teilnehmer, den komplexen Aufgaben des Eventmanagers gerecht zu werden, Ressourcen zielorientiert einzusetzen und durch Planung- und Steuerung Event-Risiken abzufangen.

Nutzen:
Die Teilnehmer erhalten Planungswerkzeuge und praktische Anleitungen für Eventkonzept, Eventplanung, Eventproduktion, Kalkulation und Event-Controlling. Sie profitieren von dem reichen Erfahrungsschatz des Dozenten.

Das Seminar ist konsequent praxisnah und stellt methodisch Bezüge zur Systematik des Eventmarketings her. Innerhalb des Seminars wechseln Inputphasen mit Einzel- und Gruppenübungen mit Dozenten-Feedback ab. Für ihre Arbeit als Eventmanager erhalten die Teilnehmer Checklisten, Vorlagen und Praxisbeispiele.

Die Seminarinhalte im Einzelnen:

  • Events im Marketing- Mix: Grundbegriffe Eventmarketing, Eventkategorien, Einbindung in Marketing- und/oder Kommunikationsstrategie
  • Eventkonzept: Zieldefinition, Entwicklung einer Eventidee, Konzept und Dramaturgie, erste Kostenschätzung
  • Eventplanung: PR und Kommunikation, Sondierung und Vertragsgestaltung, Sponsoren- und Partnermanagement, Gebühren und Genehmigungen, Zusammenarbeit mit Agenturen und Künstlern
  • Projektmanagement: Team-Zusammensetzung, Projektplan, Budgetplan, Aufgaben des Projektmanagers, Risikomanagement, Controlling
  • Eventproduktion: Briefings, Abnahmen, Ausstattung, Proben, Produktionsmeeting, Produktionshandbuch, Ablaufüberwachung, Abbau, Schäden, Übergaben, Umgang mit Veranstaltungsorten, Raumkonzept, Besucherführung, Technikkonzept, Berücksichtigung der Medien/ TV/ Aufzeichnungen, Konfiguration von Stromnetzen und Kabelwegen, Auflagen der Behörden
  • Eventcontrolling: Abschluss Finanzen, Auswertung und Erfolgskontrolle, Dokumentation und Weiterverwertung, Dankschreiben, Feedback, Dokumentation, Projektnachbereitung mit Partnern und Dienstleistern

Besonderheit:
Das Seminar findet in Berlin, der neuen Event-Hauptstadt statt.

Der erfolgreiche Eventmanager erreicht Veranstaltungsziele vor allem durch ein Marketing-Verständnis, den Ereignisscharakter der Veranstaltung, eine gründliche Planung, eine permanente Verlaufs- und Kostenkontrolle und eine ausgeprägten Fähigkeit zur Menschenführung. Er betreibt ein ergebnisorientiertes und konsequentes Projekt-Management.

Im Seminar lernen die Teilnehmer, den komplexen Aufgaben des Eventmanagers gerecht zu werden, Ressourcen zielorientiert einzusetzen und durch Planung- und Steuerung Event-Risiken abzufangen.

Nutzen:
Die Teilnehmer erhalten Planungswerkzeuge und praktische Anleitungen für Eventkonzept, Eventplanung, Eventproduktion, Kalkulation und Event-Controlling. Sie profitieren von dem reichen Erfahrungsschatz des Dozenten.

Das Seminar ist konsequent praxisnah und stellt methodisch Bezüge zur Systematik des Eventmarketings her. Innerhalb des Seminars wechseln Inputphasen mit Einzel- und Gruppenübungen mit Dozenten-Feedback ab. Für ihre Arbeit als Eventmanager erhalten die Teilnehmer Checklisten, Vorlagen und Praxisbeispiele.

Die Seminarinhalte im Einzelnen:

  • Events im Marketing- Mix: Grundbegriffe Eventmarketing, Eventkategorien, Einbindung in Marketing- und/oder Kommunikationsstrategie
  • Eventkonzept: Zieldefinition, Entwicklung einer Eventidee, Konzept und Dramaturgie, erste Kostenschätzung
  • Eventplanung: PR und Kommunikation, Sondierung und Vertragsgestaltung, Sponsoren- und Partnermanagement, Gebühren und Genehmigungen, Zusammenarbeit mit Agenturen und Künstlern
  • Projektmanagement: Team-Zusammensetzung, Projektplan, Budgetplan, Aufgaben des Projektmanagers, Risikomanagement, Controlling
  • Eventproduktion: Briefings, Abnahmen, Ausstattung, Proben, Produktionsmeeting, Produktionshandbuch, Ablaufüberwachung, Abbau, Schäden, Übergaben, Umgang mit Veranstaltungsorten, Raumkonzept, Besucherführung, Technikkonzept, Berücksichtigung der Medien/ TV/ Aufzeichnungen, Konfiguration von Stromnetzen und Kabelwegen, Auflagen der Behörden
  • Eventcontrolling: Abschluss Finanzen, Auswertung und Erfolgskontrolle, Dokumentation und Weiterverwertung, Dankschreiben, Feedback, Dokumentation, Projektnachbereitung mit Partnern und Dienstleistern

Besonderheit:
Das Seminar findet in Berlin, der neuen Event-Hauptstadt statt.


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