Excel – PivotTable und PivotCharts

PivotTable - Grundlagen

• Eine PivotTable erstellen
• Datenquelle und Ausgabebereich festlegen
• Felder zur PivotTable hinzufügen
• Daten mit dem Berichtsfilter filtern
• Die PivotTable erweitern
• Zusätzliche Spaltenbeschriftung
• Daten mit dem Zeilenfeld aufgliedern
• Zeilenfelder austauschen und filtern
• Einen Berichtsfilter vorschalten
• Werteliste sortieren
• Berechnungstyp ändern

Bildschirmelemente und Arbeitsumgebung zu Pivot kennenlernen

• Elemente der PivotTable
• Klassisches PivotTable-Layout
• PivotTable-Feldliste als Schaltzentrale nutzen
• Kontextsensitive PivotTable-Tools
• Registerkarte Optionen und Entwurf anwenden
• Arbeitsumgebung anpassen

Formatieren der PivotTable

• PivotTable-Formatvorlage zuweisen
• PivotTable-Format löschen
• Eine neue PivotTable-Formatvorlage erstellen
• Farben, Schriftarten und Effekte über Designs zuweisen
• Tabellenelement Stripeset
• PivotTable-Formatvorlage löschen
• Layout für den Bericht einstellen
• Berichtslayout anpassen
• Teilergebnisse und Gesamtergebnisse anzeigen
• Formatieren über Wertfeldeinstellungen

Eigenschaften der PivotTable einstellen

• Ändern des Feldlayouts direkt in der PivotTable
• PivotTable vor Veränderung schützen
• Drucken von Ergebnissen aus PivotTables
• Spezielle Aufgabe: Daten für die Datenbank vorbereiten

PivotTables strukturieren

• Stärke der PivotTable: Daten arrangieren
• Datenmenge einschränken mit Filtern
• Oberste Filterebene einstellen mit Berichtsfiltern
• Aktuelle Filtereinstellungen anzeigen lassen
• Beschriftungsfilter für Datumswerte
• Ergebnisse filtern mit dem Wertefilter
• PivotTable nach Teilergebnissen sortieren
• Daten gruppieren

PivotChart: Diagramme

• PivotChart erstellen
• PivotChart aus einer bestehenden PivotTable erstellen
• Mit dem PivotChart-Filterbereich arbeiten
• Werte im PivotChart sortieren
• PivotChart bearbeiten
• Diagrammobjekt verschieben und ausrichten
• Datenquelle eines PivotChart ändern
• Texte im Diagramm verknüpfen
• Datenbeschriftung formatieren
• Diagrammtyp ändern
• Reihenfolge der Datenreihen ändern

Verschiedene Datenquellen für PivotTables

• Dynamische Datenquelle für PivotTables
• Dynamischen Bereichsnamen verwenden
• Mehrere Konsolidierungsbereiche mit Seitenfelderstellung
• Benutzerdefinierte Seitenfelderstellung
• Berichtsfilterseiten anzeigen
• Eigenen PivotTable-Cache verwenden
• PivotTable aus einer anderen PivotTable erstellen
• Access-Daten direkt verwenden
• Daten aus Access abrufen
• Externe Daten mit Query abrufen
• Parameter in Abfragen verwenden
• Datenverbindungen verwalten
• Datenbereichseigenschaften anzeigen

Rechnen in der PivotTable

• Benutzerdefinierte Berechnungen verwenden
• Rechnen mit berechneten Feldern
• Lösungsreihenfolge für berechnete Elemente ändern
• Liste der verwendeten Formeln erstellen
• Ergebnisse der PivotTable verwenden mit PIVOTDATENZUORDNEN

Bedingte Formatierung für die PivotTable

• Daten nach Kalenderwoche gruppieren
• Bedingte Formatierung festlegen
• Regel bearbeiten

PowerPivot

• Überblick zu PowerPivot für Excel
• Einrichten des Zugriffs auf unterschiedliche Datenquellen
• Import von Daten und Einrichten von Beziehungen
• Erstellen und Anpassen von Pivot-Tabellen
• Erstellen und Anpassen von Pivot-Charts
• Einfügen von Slicern/Filtern
• Berechnungen mit PowerPivot Data Analysis eXpressions (DAX)
• Bereitstellung auf SharePoint Server 2010

Praxisbeispiele

• Nutzungsanalyse mit Datenaufbereitung
• Projektfinanzsteuerung mit Unterstützung der PivotTable
• Stundenabweichungsanalyse mit PivotTable-Bericht
• Qualitätsanalyse mit PivotTables
• Kosten- und Synergieanalyse mittels PivotTable steuern
• Personal- und Personalkostenstrukturanalyse mit PivotTable-Berichten
• Programmierung von PivotTables mit VBA