Flächenmanagement - Flächenberechnung, -organisation und -verwaltung

Die Gebäudeausgaben gehören neben den Personalkosten zu den größten Kostenblöcken innerhalb eines Unternehmens. Viele Firmen stellen deshalb die Gebäudenutzung auf den Prüfstand. Insbesondere der Flächenverbrauch ist häufig ineffizient und sollte neu erschlossen werden. Moderne Unternehmen kommen heute oft mit einem Büroarbeitsplatz für zwei Mitarbeiter aus. Innovative Bürokonzepte machen dies möglich. Die Planung neuer Arbeitsformen wie Desk-Sharing und Telearbeit ist inzwischen wichtige Teildisziplin des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Erreicht wird dies durch professionelle Methoden der Flächenberechnung, -organisation und -verwaltung, das sogenannte Flächenmanagement. Durch effektives Flächenmanagement lässt sich der Nutzungsgrad und damit die Wirtschaftlichkeit des Immobilienbestandes maßgeblich erhöhen.

Möchten auch Sie wissen, wie ein optimaler Nutzungsgrad den Flächenverbrauch in Ihrem Unternehmen deutlich reduziert? Sie wollen Ihren tatsächlichen Flächenbedarf ermitteln und die Bereitstellung benötigter Flächen gewährleisten? Dann lernen Sie die dazugehörigen Flächenberechnungsmethoden in diesem Seminar kennen. Gestalten Sie Büroarbeitsplätze entsprechend den gesetzlichen Vorschriften zukünftig prozessgerecht und flexibel. Dieses Seminar versetzt Sie in die Lage, Ihren Immobilienbestand wirtschaftlich zu führen und dadurch echtes Geld zu sparen.

Inhalte:

Ziele und Leistungen des Flächenmanagements

• Zielsetzungen
• Derzeitige Situation (Vermietung von „Flächenservice", nicht von „Bürofläche")
• Aufgaben
• Organisation des Flächenmanagements
• Flächeninventur (Flächen, Belegung, Arbeitsumgebung, Raumbucherstellung)

Gesetze, Verordnungen, Richtlinien, Normen

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
• Arbeitstättenrichtlinien (ASR)
• Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV)
• II. BV (Zweite Berechnungsverordnung - Verordnung über wohnwirtschaftliche Berechnungen)
• Verdingungsordnung für Leistungen (VOL)
• DIN-Normen

Innovative Bürokonzepte (moderne Arbeitsformen und ihre Auswirkungen auf „Flächen")

• Zellenbüro
• Kombibüro
• Poolarbeitsplätze
• Desk-Sharing
• Non-Territorial Office
• Telearbeit

Flächenservice (-bewirtschaftung)

• Reinigung
• Pflege Außenanlagen
• Sicherheit
• Catering
• Büroservice
• Möblierung
• Umzugsmanagement

Wirtschaftlichkeit und Rentabilität

• Flächenbedingte Kosten
• Verursachungsgerechte Erfassung der Betriebskosten „Fläche"
• Flächenkostensenkende Maßnahmen (Flächenstandards, Nutzeranforderungen)
• Reserve- und Leerflächen

EDV-Einsatz

• Aufgaben und Zielsetzung
• Systemvoraussetzungen mit Beurteilung der am Markt befindlichen Systeme
• Beschaffung und Übernahme der benötigten Daten
• Datenstrukturierung

So arbeiten Sie im Seminar:

Die Seminarinhalte werden als sogenannter „Roter Faden" anhand von Folien erläutert. Diskussionen, Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern, Gruppenarbeiten und Erfahrungsberichte aus der Praxis des Referenten stellen sicher, dass für Sie ein höchstmöglicher Nutzen entsteht. Ergänzt werden die Unterlagen durch Gesetzes- und Verordnungstexte, ein Glossar und ein Abkürzungsverzeichnis.