Geprüfte Event-Managerin

Wie Sie Events und Veranstaltungen organisieren, die Ihre Gäste beeindrucken werden

Dieser Lehrgang richtet sich an alle Sekretärinnen und Assistentinnen, die außerhalb der üblichen Sekretariatspraxis große und kleine Events sowie Veranstaltungen und Tagungen organisieren müssen oder wollen.

In diesem 3-tägigen Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihr vorhandenes Organisationstalent als Sekretärin/Assistentin im Fachbereich Eventmanagement ausbauen und stärken können. Lernen Sie, wie Sie professionell und kompetent Events durchführen, von der Konzeption bis hin zur Erfolgkontrolle.

Sie profitieren vom Veranstaltungs-Know-how unseres Event-Experten, der Ihnen nicht nur geballtes Wissen und umfassende Kenntnisse im Eventmanagement vermittelt, sondern Ihnen auch mit Profi- und Insidertipps aus der Praxis für die Praxis die tägliche Arbeit rund um die Vor- und Nachbereitung eines Events enorm erleichtern wird.

Nach diesem 3-Tages-Seminar werden Sie in der Lage sein, einen Event:

• professionell zu entwickeln,
• effektiv zu strukturieren,
• optimal zu planen und
• erfolgreich durchzuführen, und dabei immer den Überblick zu haben! Ihr Chef wird begeistert sein!

Am letzten Seminartag werden Ihre neu erworbenen Kenntnisse mit einer Abschlussprüfung auf die Probe gestellt. In einem Planspiel werden Sie einen kleinen Event organisieren, eine Präsentation erstellen, und die Gelegenheit erhalten, diese zu präsentieren. Hier werden Sie ein eigenständiges Konzept erarbeiten inklusive Durchführung und Problemlösungen. Der Referent nutzt diese Gruppenarbeit als weitere Möglichkeit der Wissensvermittlung, steht ständig zur Verfügung, gibt Tipps und zeigt Tricks für den Alltag.

Die wichtigsten Themen

Eventmanagement

• Spannbreite Event - vom Incentive bis zum Unternehmens- und Markenerlebnis
• Was Sie über Eventtypologie wissen sollten, um noch erfolgreicher zu sein
• Der Event als Kommunikationsinstrument; so präsentieren Sie Ihr Unternehmen von der besten Seite
• Die ersten Schritte: Wie Sie Ihren Planungsablauf für das Gesamtkonzept strukturiert vorbereiten
• Die 10-Briefing-Gebote für den erfolgreichen Event
• Brainstorming: Wie Sie nicht die erste, sondern die beste Idee für Ihren Event realisieren
• Die Konzeption eines erfolgreichen Events im Einklang mit dem Ziel und Budget

Die professionelle Eventorganisation

• Von der Organisationsplanung bis zur Eventdurchführung mit nützlichen Hilfestellungen und Checklisten
• Wie Sie den reibungslosen Ablauf durch Detailplanung garantieren
• Profi-Tipps für die ideale Locationauswahl
• Do´s and don´ts der Eventplanung: Vom Catering bis hin zur Raumgestaltung
• Wie Sie sich und Ihr Unternehmen durch besondere Effekte und deren Wirkung von anderen absetzen
• Auswahl von Dienstleistern und nützlichen Helfern
• Diese rechtlichen Dinge müssen Sie beachten
• Personalplanung: Wie Sie die Aufgaben am sinnvollsten verteilen
• Wie Sie Ihre Ablaufplanung für den Tag X erstellen und sich daran halten
• Tipps, wie Sie die Organisation vor Ort noch besser steuern können
• Service pur: So sind Sie die perfekte Gastgeberin

Optimale Nachbereitung und die richtige Erfolgskontrolle

• Wie Sie die Erfolge Ihrer Veranstaltung messen können
• Was Sie bei der Nacharbeit unbedingt beachten sollten

9 Gründe, warum Sie dieses Seminar besuchen sollten:

• Sie lernen alle Möglichkeiten eines professionellen Eventmanagements kennen
• Sie erhalten konkrete Insidertipps von einem erfahrenen Event-Profi
• Mit den richtigen Checklisten vermeiden Sie Fehler und erhalten Planungssicherheit
• Sie erfahren die goldenen Regeln des erfolgreichen Eventmanagements
• Durch die praktische Prüfung erhalten Sie ein Zertifikat als Nachweis für Ihr Know-how
• Sie werden in der Lage sein, jeden Veranstaltungstyp perfekt zu organisieren
• Sie erhalten das Lob und die Anerkennung, die Sie verdient haben
• Sie erleichtern sich die Arbeit durch konkrete Serviceadressen und Linksammlungen, die Sie nur auf diesem Seminar erhalten
• Ihr Unternehmen hat den Nutzen: Bringen Sie Ihre Fallbeispiele mit ein. Der Referent erarbeitet mit Ihnen zusammen Lösungen und Konzepte.