Geprüfte/r Einkaufsassistent/in (Das Einkaufsteam wirksam unterstützen)

Das WIS.IHK ist ein etablierter, innovativer Weiterbildungsanbieter, der sich mit Energie und Leidenschaft der Aus- und Weiterbildung Erwachsener widmet. Seit über zehn Jahren steht das WIS.IHK Teilnehmern als kompetenter und starker Partner zur Seite und unterstützt sie dabei, sich erfolgreich ins Berufsleben einzugliedern und/oder weiterzuentwickeln.

Beschreibung des Seminars

Buchungs-Nr. 22.29

Als Assistent/in im Einkauf sind Ihre Aufgaben anspruchsvoll und vielfältig: Sie verantworten Lieferantenanfragen, sind für die reibungslose Bestellabwicklung sowie die Materialverwaltung zuständig und unterstützen das Einkaufsteam bei Marktrecherchen, im Lieferantenmanagement und bei Verhandlungen. Sie lernen Grundlagen, Begriffe und Zusammenhänge im Einkauf undder Beschaffung kennen, sind mit Arbeitsmethoden/-techniken für Ihre Assistenzarbeit vertraut und unterstützen systematisch das Einkaufsteam.

Grundlagen des Einkaufs und der BeschaffungBegriffe, Zusammenhänge (u. a. TCO, Materialgruppen, ABC-Analyse, Supply Chain), Bedeutung/Wertbeitrag des Einkaufs.
Prozesse, Schnittstellen im Einkauf.
Grundlagen Lieferantenmanagement: Phasen, Ablauf, Aufgaben der Assistenz.
Grundlegende Kennzahlen für die Assistenzarbeit
Das Einkaufsteam unterstützen –bei Marktrecherchen,Verhandlungen und im Lieferantenmanagement
Gezielt bei Marktrecherchen/Lieferantensuchen vorgehen.
Lieferantengespräche und Verhandlungen vor-/nachbereiten.
Einkaufsrelevante Daten/Informationen aufbereiten.
Artikel-/Lieferantenstammdaten pflegen.
Die Einkaufsleitung inder Strategieplanung/-umsetzung unterstützen.
Einkaufsvorgänge administrativ bearbeiten.
Anfrage,Angebotund Angebotsvergleich
Anfragen professionell erstellen, was ist rechtlich zu beachten?
Angebote vergleichen: inhaltliche, fachliche Bewertung von Angeboten.
Aufbereitung spezifischer Daten/Informationen.
BestellungundBestellabwicklung
Exkurs: Angebot und Annahme (rechtliche Grundlagen, Fallstricke).
Bestellung: Inhalte.
Bestellabwicklung: BANF, Freigabe, e-Procurement, ERP.
Auftragsbestätigung: prüfen, erfassen, archivieren.
Terminverfolgung, mit Lieferverzögerungenprofessionell umgehen.
Materialverwaltung– Aufgaben der Assistenz
Optimale Bestellmenge.
Abrufaufträge, Rahmenverträge, Einzelbestellungen.
Bestände kontrollieren.
Mit Lieferanten professionellumgehen
Effektiv in Schnittstellen mit anderen Abteilungen arbeiten
e-Seminar:Nie mehr sprachlos - mit Schlagfertigkeit durch den Berufsalltag

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