Hilfe im Dschungel der Reisekosten - von der Reiseplanung bis zur Reisekostenabrechnung

B.O.S. Beratung Organisation Schulung
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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Anfänger
  • Inhouse
  • Dauer:
    1 Tag
Beschreibung

Optimierung der Prozesse im Travel Managment und Kostensenkung - in 4 Module. welche Themen gehören in die Reiserichtlinien meines Unternehmens , wie sie wirksam formulieren, erkennen, wann lohnt der Einsatz von Online-Buchungs-Systemen, Tools für den Einkauf von Reiseleistungen, finden des richtigen Reisebüropartners, Reisekostencontrolling, Sicherheit auf Reisen, Flottenmanagement.
Gerichtet an: Geschäftsführer, Travel Manager, Einkäufer, Controller

Wichtige informationen

Themenkreis

Modul 1:

Welche Schnittstellen hat das Travel Management im Unternehmen, mit andern Unternehmen; Reiserichtlinien- die Verfassung des Travel Management, so kurz wie möglich, so ausführlich wie nötig-was muss geregelt werden, wer muss beteiligt werden, wie wird formuliert, wem müssen die RL zugänglich gemacht werden. ( Jeder Teilnehmer erstellt für das eigene Unternehmen das Inhaltsverzeichnis und formuliert bereits erste Inhalte). Online Booking Engines- wo werden OBE's eingesetzt, welche Vorteile ergeben sich daraus, wo sind die Grenzen, Was ist bei der Einführung zu beachten

Modul 2:

Einkauf von Reiseleistungen - welche Zahlen, Daten Fakten werden benötigt, wie wähle ich die Leistungsträger aus; Wie finden Sie den richtigen Reisebüropartner - wann lohnt sich eine Ausschreibung und wie wird sie verfasst, welche Möglichkeiten gibt es außerdem; Meilenprogramm - welche Meilenprogramme bringen dem Unternehmen den größten Nutzen, wer darf den Nutzen haben, wie können die Meilenkonten einfach verwaltet werden

Modul 3:

Firmenkreditkarten: welche Vorteile bringen die Firmenkreditkarten, welche Nachteile können sich ergeben; die Reisekostenabrechnung - wer ist alles beteiligt, aus den verscheidenen Möglichkeiten die für das eigene Unternehmen beste Version zu finden; Reisekostencontrolling - was nutzen die besten Reiserichtlinien und Budgets, wenn sie nicht eingehalten werden. Veränderungen kommt man so besser auf die Spur.

Modul 4:

Sicherheit auf Reisen - als Unternehmen haben Sie lt. BGB als Unternehmen die Sorgfaltspflicht für Ihre Mitarbeiter übernommen. Das gilt besonders, wenn Ihre Mitarbeiter für Sie auf Reisen sind. Das betrifft sowohl Ihre Mitarbeiter selber, als auch die Unternehmensdaten. Flottenmangement - wie können Sie bei Ihrem Fuhrpark Kosten sparen.

Zusätzliche Informationen

Preisinformation: Der Preis ist zahlbar pro Modul.
Maximale Teilnehmerzahl: 12