PROJEKTE WIRKSAM LEITEN

Die Projekteiter-HandlungskompetenzenumfassenMethoden, Social Skills, Prozesse, Umsetzungs-Tipps:

1. Rolle und Organisation der Projektleitung starten

• Projekt-Linien-Matrix, Zusammenspiel der Rollen
• Projektleitung: Aufgaben, Kompetenzen, Stellenwert
• Projektleitung leben: Eigenmotivation, Stile, Fähigkeiten
• Projektleitung organisieren: Im Projekt, mit dem Projektumfeld, mit Projektkunden, Mehrfach-Rollen, Überlastung
• Meine Eigenwahrnehmung der Projektleiter-Rolle

2. Projektaufgabe erfassen, Projekt starten

• Situative Prozesse für Projektdefinition und Projektstart
• Projektklärung: Anforderungen, Projektinhalte, Projektziele
• Projektstart: Start-Up-Meeting, Kick-off-Meeting: Wann, wie, mit welchem Ziel, welches Vorgehen?

3. Transparente, realistische Planung erstellen

• Projektplanungswerkzeuge, Planungsdetail: Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Ablaufplan, Phasenplan, Meilensteine, Kapazitäts-, Kostenplanung, Budgets
• Planungsprozesse: Workshop, im Projektteam, Face-to-Face
• Berücksichtigung von Risiken und Reserven, Best- und Worst-Case-Betrachtungen, Berücksichtigung von Erfahrungswerten
• Projekt-Realisierungsstrategien, Planung des Vorgehens
• Planungs-Hilfsmittel, Einsatz von Software
• Fallbeispiele und Planungsübung

4. Kollegen/innen motivieren, anleiten und führen

• Mit Charakteren und Verhaltensstilen umgehen
• Kollegen/innen für die Zusammenarbeit motivieren
• Vertrauen aufbauen und bewahren
• Andere führen: Ziele, Rahmenbedingungen, Steuerung
• Kommunikation: Sich artikulieren, Fragen, Zuhören, Feedback
• Situative Führungsstile in verschiedenen
  Projektsituationen

5. Projektarbeiten und Ressourcen sicher abstimmen

• Arbeitspakete beschreiben und abstimmen: Arbeitspaket-Typen, Aufgaben im Arbeitspaket, Ressourcen-, Kosten-, Reserven-Ermittlung, Abstimmungsgrad des Projekts festlegen
• Arbeitspaket-Verantwortung übertragen, Verbindlichkeit herstellen, Ressourcenkonflikte handhaben
• Arbeitspakete während der Projektabwicklung controllen
• Fallbeispiele und Arbeitspaketübung

6. Team-Zusammenarbeit und Kommunikation leben

• Welches Team? Was ist der Teameffekt? Teamübung
• Teamzusammensetzung/rollen, Teambildungsmaßnahmen
• Teamarbeit: Kommunikation, Teambesprechungen, Aufgabenverteilung, Teamauftritt, Teamregeln, Teamleitung

7. Projektkunden und Projektumfeld betreuen

• Projektmarketing: Zusätzlichen Projektnutzen für Projektkunden, Projektauftraggeber und Stakeholder erzeugen
• Anforderungen von Steering Committees, Lenkungsinstanzen, Project Owner und Linienverantwortliche ein
• Dem Projektumfeld Hilfestellung geben: Richtige Kapazitäten und richtige Qualifikationen zur Verfügung stellen

8. Projektkrisen und Konflikte bewältigen

• Krisenentwicklung erkennen, Vorgehen zur Krisenbewältigung
• Sachliche/persönliche Konflikte erkennen, Win-Win erzeugen
• Erhöhung der Widerstandskraft, Stressbewältigung

9. Projektarbeiten agil steuern (Projektcontrolling)

• Steuerungsprozess: Wer wen zu welcher Zeit wie informiert
• Bring/Holschuld-Prinzip, Projektbesprechungen, direkte Kommunikation der Projektbeteiligten, Kommunikationsregeln
• Agile Kooperation: Walk-the-Talk, Stand-Up, Power-Meetings
• Projektsteuerungstools: Statusberichte, Trendanalysen, Projektprognosen, Arbeitswert/Leistungsfortschritt, Risiko-Monitoring, relevante Projekt-Kennzahlen
• Arbeitspaket- und Projektstatus: Abweichungen erkennen
• Projektänderungen: Erfassen, Bewerten/Eskalieren, Umsetzen
• Abweichungen beseitigen: Checkliste Steuerungsmaßnahmen
• Einsatz von Software-Hilfsmitteln
• Fallbeispiele und Steuerungsübung

10. Projektabläufe optimieren, Endtermine einhalten

• Prozessoptimierung im Projekt: Vereinfachung, Verringerung Schnittstellen, Beschleunigung, Beseitigung Prozessbarrieren
• Wie Zwischen/Endtermine garantiert werden können
• Prozessoptimierungs-Übung

11. Externe Stellen einbinden und handhaben

• Methoden zur Projekt-Einbindung und -steuerung von Kunden, Zulieferern und Partnern
• Zu schaffende Voraussetzungen, zu beachtende Bedingungen
• Abstimmungen, Vertrauensaufbau, Informationsfluss
• Arbeitsqualität sichern, Zusammenarbeits-Barrieren abbauen

12. Projektverlauf, Projektabschluss dokumentieren

• Inhalt, Struktur und Prozess der Projektdokumentation
• Projektabschluss: Aktivitäten, Review, Meeting, Close-Out-Status, Lessons Learned

13. Den individuellen Projektleiter-Stil praktizieren

• Mein Project Manager Agility Canvas: Pers. Defizite erkennen, Erkenntnisse bewerten, nächste Schritte formulieren
• Mein Projektleiter-Stil: Werte im Umgang mit Kollegen/innen, Vorgehensweisen, Eigenorganisation, Wachstumswege