Intensivseminar: E-Mail-Archivierung richtig gestalten

1 Einführung

• »Die E-Mail und ihre natürlichen Feinde« – oder – »Was E-Mail im Unternehmen so problematisch macht«

2 Definitionen

• E-Mail-Management vs. E-Mail-Archivierung
• E-Mail, E-Post-Brief, De-Mail, Attachments, Signaturen
• Unterschiede und Systemabhängigkeiten von E-Mail-Systemen am Markt

3 Rechtliche Anforderungen

• E-Mail im Licht von EHUG, Kontrag, GmbH-Gesetz, Datenschutz, Betriebsverfassungsgesetz, HGB, GoBS, GDPdU usw. – eine Übersicht für Deutschland
• E-Mail in das und aus dem Ausland – besondere Herausforderungen in Europa und den USA
• Vollständig oder selektiv speichern?
• Richtlinien und Policies im Unternehmen

4 Funktionalität

• E-Mail-Management und E-Mail-Response-Management
• Integration in Office und Anwendungen
• Postkörbe
• Management-Funktionen
• Archivierungs-Funktionen
• Renditioning und Formate
• Pointer, Stubs und Referenzen
• Signaturen und ihre Auswirkungen
• Search und E-Discovery
• Spam und Viren
• Migration und Aussonderung

5 Verwaltungs-Alternativen

• Reine Archivierung: Appliances, Systeme, Backup, Sicherheit
• E-Mail-Management und Standard-Archivsysteme inhäusig
• E-Mail-Management aushäusig: Archivieren, SaaS
• E-Mail-Plattformen im Web: Risiken, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit
• Wieviel ist mit E-Mail-Standardsoftware möglich, wofür braucht man Zusatzsoftware?

6 Zukünftige Entwicklungen in der geschäftlichen Kommunikation

• Alternativen Portale und EDI
• Deutsche Sonderwege: De-Mail, E-Post-Brief, qualifizierte elektronische Signatur
• Die Zukunft von E-Mail