Inventarisierung und Inventarverwaltung im Facility Management

Grundlagen der Inventarisierung

• Wichtige Definitionen: Inventur, Inventar, Inventarisierung,…
• Facility Management und Inventarisierung
• Vor- und Nachteile der Inventarisierung im FM
• Was muss inventarisiert werden? - Inventarisierungspflichten
• Inventurverfahren: Stichtagsinventur, permanente Inventur
• Inventarisierung und Archivierung Inventardaten festlegen
• Inventarisierungsziele definieren
• Inventarbezeichnungen festlegen
• Wichtige Inventardaten bestimmen (Anschaffungszeitpunkt u. -kosten, Maße, Herkunft, Stand- und Verwahrungsorte,…)
• Bildinformationen berücksichtigen
• Inventarisierungsleitfaden erstellen und prüfen Inventarverzeichnis und -verwaltungssystem vorbereiten
• Datenbank, Karteikarte, Anlagenbuch – Welches System für welchen Zweck?
• Inventarverzeichnisse und Gliederungskriterien bestimmen
• Marktübersicht gängiger Inventarverwaltungssysteme Werkzeuge und Hilfsmittel zur Inventarisierung
• Klassische Instrumente zur Inventarisierung (u. a. Etiketten, Schilder, Prüfmarken,…) lNeue Techniken zur Inventarisierung (u. a. Barcode, Scanner, RFID,…) lInventarisierung mit RFID: So funktioniert die neue Technik (Demo)
• Vor- und Nachteile unterschiedlicher Instrumente zur Inventarisierung Inventarisierung – Inventar schnell und kostengünstig erfassen
• Projektplanung und -organisation der Inventarisierung
• Mitarbeiter bei der Inventarisierung einbeziehen
• Systematisch vorgehen bei der Inventarisierung
• Eindeutige und schnelle Erfassung von Objekten
• Neuerfassung, Nacherfassung, Änderungsmeldung
• Zugriffsregelungen auf Inventardaten
• Inventar, Inventarnutzer und Inventarstandorte jederzeit im Überblick
• Prüfungs- und Wartungsdaten nie mehr vergessen
• Garantiezeiten rechtzeitig nutzen Garantieverwaltung
• Kosten senken durch Reparatur- und Instandhaltungsmanagement
• Inventarisierung und Umzugsmanagement
• Sicherheit: Inventarverwaltung und Diebstahlprävention