Inventarisierung und Inventarverwaltung im Facility Management

KPS! Organisationsberatung
In Bad Homburg Vor Der Höhe

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Wichtige informationen

  • Intensivseminar
  • Mittelstufe
  • Bad homburg vor der höhe
  • Dauer:
    1 Tag
  • Wann:
    24.04.2017
Beschreibung

In dieser Veranstaltung erfahren Sie alles, was Sie über professionelle Inventarisierung und deren Verwaltung wissen müssen. Sie werden insbesondere lernen, welche Inventardaten wichtig sind, mit welchen Instrumenten sich Inventar schnell und kostengünstig erfassen lässt und wie eine professionelle Inventarverwaltung funktioniert.
Gerichtet an: Verwaltungs- und Betriebsleiter, Leiter Gebäudemanagement sowie Fachkräfte aus der allgemeinen Verwaltung, Organisatoren, Assistenten und Mitarbeiter aus Stabsabteilungen.

Wichtige informationen
Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage Uhrzeiten
24.April 2017
Bad Homburg Vor Der Höhe
Kaiser-Friedrich-Promenade 69-75, 61348, Hessen, Deutschland
Plan ansehen
9 Uhr bis 17 Uhr

Häufig gestellte Fragen

· Welche Ziele werden in diesem Kurs verfolgt?

Moderne Inventarisierungspraktiken, Strategisches Vorgehen, Vor- und Nachteile, Gefahren

· An wen richtet sich dieser Kurs?

Mitarbeiter aus Facility Management Abteilungen, Interne Dienste, Allgemeine Verwaltung

· Voraussetzungen

keine

· Qualifikation

keine

· Worin unterscheidet sich dieser Kurs von anderen?

Praxisbezug

· Welche Schritte folgen nach der Informationsanfrage?

Zusendung Seminarinformationen und Anmeldeformular

Was lernen Sie in diesem Kurs?

Vorgehen Inventarisierung
Strategie Inventarisierung

Dozenten

Klaus Peter Schultz
Klaus Peter Schultz
Facility Management

Klaus P. Schultz ist seit 20 Jahren Berater für Planung, Organisation und Service im Facility Management. Diverse Projekte wurden in diesem Zeitraum geplant und realisiert. Seit 15 Jahren im Seminarbereich als Trainer und Coach aktiv.

Themenkreis

Grundlagen der Inventarisierung

  • Wichtige Definitionen: Inventur, Inventar, Inventarisierung,…
  • Facility Management und Inventarisierung
  • Vor- und Nachteile der Inventarisierung im FM
  • Was muss inventarisiert werden? - Inventarisierungspflichten
  • Inventurverfahren: Stichtagsinventur, permanente Inventur
  • Inventarisierung und Archivierung Inventardaten festlegen
  • Inventarisierungsziele definieren
  • Inventarbezeichnungen festlegen
  • Wichtige Inventardaten bestimmen (Anschaffungszeitpunkt u. -kosten, Maße, Herkunft, Stand- und Verwahrungsorte,…)
  • Bildinformationen berücksichtigen
  • Inventarisierungsleitfaden erstellen und prüfen Inventarverzeichnis und -verwaltungssystem vorbereiten
  • Datenbank, Karteikarte, Anlagenbuch – Welches System für welchen Zweck?
  • Inventarverzeichnisse und Gliederungskriterien bestimmen
  • Marktübersicht gängiger Inventarverwaltungssysteme Werkzeuge und Hilfsmittel zur Inventarisierung
  • Klassische Instrumente zur Inventarisierung (u. a. Etiketten, Schilder, Prüfmarken,…) lNeue Techniken zur Inventarisierung (u. a. Barcode, Scanner, RFID,…) lInventarisierung mit RFID: So funktioniert die neue Technik (Demo)
  • Vor- und Nachteile unterschiedlicher Instrumente zur Inventarisierung Inventarisierung – Inventar schnell und kostengünstig erfassen
  • Projektplanung und -organisation der Inventarisierung
  • Mitarbeiter bei der Inventarisierung einbeziehen
  • Systematisch vorgehen bei der Inventarisierung
  • Eindeutige und schnelle Erfassung von Objekten
  • Neuerfassung, Nacherfassung, Änderungsmeldung
  • Zugriffsregelungen auf Inventardaten
  • Inventar, Inventarnutzer und Inventarstandorte jederzeit im Überblick
  • Prüfungs- und Wartungsdaten nie mehr vergessen
  • Garantiezeiten rechtzeitig nutzen Garantieverwaltung
  • Kosten senken durch Reparatur- und Instandhaltungsmanagement
  • Inventarisierung und Umzugsmanagement
  • Sicherheit: Inventarverwaltung und Diebstahlprävention

Zusätzliche Informationen

1 Tag

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