Kombi-Seminar: Zeitmanagement und Outlook

Zeit managen - die Grundlagen

• Zeitbewusstsein
• Nutzung von Outlook

Ziele festlegen

• Ziele finden und formulieren
• Ziele als Notizen anlegen

Prioritäten setzen

• Entscheidungen treffen
• Denkmodelle für Prioritäten
• Aufgaben in Outlook eintragen und bearbeiten

Tagesplanung

• Das ALPEN-Prinzip
• Das Eisenhower-Prinzip
• Aufgaben in Termine wandeln
• Terminserien, Einladungen, etc.

Arbeitsorganisation

• Grundlagen der Arbeitsorganisation
• effizient organisieren
• Organisation von Outlook
• Telefonieren mit System

Besprechungen organisieren

• mit Outlook zu Besprechungen einladen
• Besprechungen durchführen und nachbereiten

Ordnung schaffen und halten

• Ordnungsstrukturen aufbauen
• Ordnungssysteme für e-Mails
• Ansichten in Outlook anpassen

Gestaltung des Tagesablaufs

• Routinen
• der Tagesrhytmus
• die Bedeutung von Pausen und gesunder Ernährung
• positives Denken
• Störfaktoren und Zeitdiebe erkennen und beseitigen

Arbeiten im Team

• Kalenderfreigeben
• Gruppentermine organisieren
• Tipps für Projektarbeit
• Stellvertreter einrichten

Arbeitsabläufe vereinfachen

• Checklisten erstellen
• e-Mails als Umfragen gestalten
• Schnellbausteine in e-Mails & QuickSteps
• Regeln in Outlook

Selbstdisziplin

• gegen den Stress
• Selbstmotivation und der "innere Schweinehund"
• Werte und Ziele