Komplexe Informationen aufbereiten – Von der Idee über die Konzeption zur Umsetzung

Sie kennen das? Beim Projektmeeting, bei der Abteilungsbesprechung oder vor Kunden müssen Sie Erkenntnisse, Informationen und Sachverhalte so darstellen, dass die wesentlichen Inhalte wiedergegeben werden. Und zwar so, dass alle diese verstehen und Ihren Gedankengängen folgen können, denn nur dann können Meinungen und Ideen ausgetauscht und die Inhalte weiter entwickelt werden. Aber auch eine zeitnahe und gemeinsame Entscheidung kann erst so möglich gemacht werden. Dies ist keine leichte Aufgabe, wenn der Sachverhalt komplex ist und mit wenigen Worten und Daten augenscheinlich gar nicht erfasst werden kann. Hemingway hat einmal sein Leben in 6 Worte gefasst! Warum sollten Sie Ihre Erkenntnisse da nicht auch zuhörergerecht in verdaulicher Form und Menge darreichen können?


Zielgruppe

Fachkräfte, die komplexes Daten- und Zahlenmaterial adressatengerecht aufbereiten und diese Informationen entscheidungsreif zusammenstellen müssen.


Methoden

Trainerinput, Partner- und Teamarbeit mit Auswertung, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Visualisierung

Schwerpunkte
Informationsmaterial vorbereiten

• Idee / Auftrag klären
• Zielgruppenanalyse
• Zielstellung (z.B. Entscheidungsvorlage, Präsentation etc.)
• Kernaussagen festhalten
• Daten, Fakten und Zahlenmaterial sichten und filtern

Planung und Strukturierung

• Problemstrukturierung
• Sinnvolle Reduzierung der Komplexität
• Strategie und Designentwicklung
• Zahlen griffig aufbereiten

Dramaturgie im Dokumentaufbau und der Ergebnispräsentation

• Roter Faden (story line)
• Adressatengerechte Reihenfolge und Argumentationsstrategie
• Headline, action title, content
• Ideen visualisieren
• Darstellungsformen