Microsoft® Access® 2007 Grundlagen

Seminarziel

Die Teilnehmer lernen den Aufbau und die Strukturen von Microsoft® Access® kennen sowie eine einfache Datenbank zu erstellen. Sie werden nach dem Seminar in der Lage sein, Microsoft® Access® Daten zu bearbeiten, grundlegende Abfragen zu starten und Standardberichte und Formulare zu verfassen.

Zielgruppe

Microsoft® Office Anwender

Voraussetzungen

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft® Windows® und Offenheit für Aufbau, Strukturen und Funktionsweise eines anspruchsvolleren Anwendungsprogramms.

Dauer

3 Tage SeminarinhaltErste Schritte

• Microsoft® Access® starten, Oberfläche und Registerkarten, schnell Hilfe zum Programm finden



• Begrifflichkeiten Tabellen, Beziehungen, Abfragen, Formulare und Berichte



• Datenbank öffnen oder schließen



• Grundlagen einer Microsoft® Access® Datenbank, einfache Datenbank planen, Datenbankfelder und -typen festlegen



• neue Datenbank mit dem Assistenten erstellen



• Datenbankobjekte verschieben, kopieren, löschen, ein- und ausblenden



• neue Datenbank manuell anlegen



• Speicheroptionen für Datenbank festlegen

Tabellen

• Tabelle erstellen (mit dem Assistenten, in der Datenblattansicht oder manuell)



• Feldname und Felddatentypen festlegen



• Feldbeschreibung und automatisch Felder einfügen



• Tabellenstruktur bearbeiten



• Tabelleneigenschaften und Primärschlüssel festlegen



• Feldeigenschaften (Größe, Dezimalstellen, Format, Eingabeformat, Standardwerte festlegen)

Daten bearbeiten

• Aufbau der Datenblattansicht



• Datensätze eingeben oder löschen



• Bereiche von Tabellen markieren und bearbeiten



• Rechtschreibprüfung in Textfeldern



• Datenblattansicht verändern



• Spalten verschieben, fixieren, ausblenden



• nach Feldinhalten suchen und ggf. ersetzen



• Datensätze sortieren


unterschiedliche Filter erstellen


• Besonderheiten bei der UND/ODER Verknüpfung

Beziehungen

• Indizes erzeugen und löschen



• das Beziehungsfenster, Beziehungen erzeugen und löschen, vorhandene Beziehungen bearbeiten



• Unterdatenblätter verwenden



• abhängige Daten im Aufgabenbereich anzeigen lassen

Abfragen

• einfache Auswahlabfragen erstellen (mit dem Assistenten oder in der Entwurfsansicht)



• Abfragen speichern und auf vorhandene zurückgreifen



• Abfragekriterien und weitere Möglichkeiten zur Formulierung von Abfragen



• Spitzenwerte verwenden



• berechnete Felder



• mit dem Ausdrucksgenerator arbeiten



• Auswahlabfragen mit mehreren Tabellen erstellen



• Besonderheiten bei Abfragen mit Beziehungen



• Aktualisierungsabfragen

Formulare

• Formulare erstellen (mit dem Assistenten)



• Haupt- und Unterformulare

Berichte

• Berichte erstellen (mit dem Assistenten)

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