Microsoft® Access® Aufbau

Seminarziel

Die Teilnehmer lernen weitere Abfragetechniken mit Microsoft® Access® sowie das Erstellen von Formularen und Berichten in der Entwurfsansicht. Sie sind nach dem Seminar in der Lage, Steuerelemente hinzuzufügen und zu ändern. Weiterhin wird Ihnen vermittelt, wie sie Daten aus anderen oder in andere Programme einbinden können. Falls Ihnen der u.g. Termin nicht zusagt, bitten wir um Rückmeldung.

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Gute Grundlagenkenntnisse in Microsoft® Access®.

Dauer

2 Tage Seminarinhalt

Weitere Abfragetechniken

• Parameterabfragen


• Duplikats- und Inkonsistenzsuche


• Kurzeinführung für SQL-Abfragen

Abfragen mit Funktionen

• Datum- und Uhrzeit



• Umwandlungsfunktionen



• Beispiele für mathematische Funktionen



• NULL-Werte und leere Zeichenfolge



• Aggregatfunktionen



• Funktionen mit Bedingungen



• Kreuztabellenabfragen



• Datenanalyse mit Kreuztabellenabfragen und Pivot-Tabellen

Formulare

• Erstellen von Formularen in der Entwurfsansicht



• Übersicht über die Steuerelemente



• neue Steuerelemente einfügen, markieren, kopieren, löschen



• Größe und Position von Steuerelementen ändern



• Ausrichtungshilfslinien



• Eigenschaften von Formularen und Steuerelementen



• Besonderheiten bei Optionsfeldern, Kontrollfeldern, Umschaltflächen, Listen- und Kombinationsfeldern



• Formulare optisch aufwerten



• mit Optionsgruppen arbeiten



• Formularregister



• mit Haupt- und Unterformularen arbeiten



• Formulare verknüpfen

Berichte

• Entwurfsansicht von Berichten



• Steuerelemente hinzufügen



• Bilder und Grafiken einfügen



• gruppierte Berichte erstellen oder ändern

Datenaustausch

• Microsoft® Access®-Objekte importieren



• Datenbankdatei konvertieren



• Daten schnell in Microsoft® Excel® oder Microsoft® Word® exportieren



• Tabellen verknüpfen



• mit OLE-Objekten arbeiten

Makros (bei Bedarf)

• Abgrenzung zur VBA Programmierung



• Makros erstellen, speichern und ausführen



• Fehlersuche in Makros

Drucken (bei Bedarf)

• Microsoft® Word® Seriendruck, Etikettendruck

Weitere Möglichkeiten

• Datenzugriffsseiten für Access im Inter- oder Intranet



• Datenbankverwaltungswerkzeuge (Komprimieren und Reparieren, Analyse, Kennwortschutz, Startoptionen, Übersichtsmanager, Replikation)