Microsoft Office Outlook – Zeitmanagement mit Outlook

Bestandsaufnahme

• Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?

E-Mail als "Zeitfresser" - so bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff

• E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
• Netiquette, Signatur, Zustelloption
• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
• Aufbau eines effektiven Ordnersystems
• Kennzeichnen von Nachrichten
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
• Einrichten und Bearbeiten von Regeln
• Abwesenheits-Assistent
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• Kontakte anlegen und pflegen
• Mit Verteilerlisten arbeiten

Aufgaben und ihre Prioritäten

So nutzen Sie das Pareto-Prinzip

• Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
• Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste

Die Wochenplanung

• Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
• Steine und feiner Kies - das Kiesel-Prinzip
• Anlegen eines Wochenplans

Die Tagesplanung

• Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
• So legen Sie Tagespläne an
• und richten die Erinnerungsfunktion ein
• Geschafft: Tagesrückblick und Tagesabschluß

Besprechungen managen

• Planen und Verwalten von Besprechungen
• So laden Sie zu Besprechungen ein
• und koordinieren die Antworten

Weitere Arbeitshilfen

• Hilfefunktion in Outlook
• Literaturhinweise

Fragen und Antworten