Microsoft® Outlook® 2007 Grundlagen

Seminarziel

Die Seminarteilnehmer lernen die grundsätzlichen Funktionen von Microsoft Outlook® kennen und verstehen Outlook® als effizienten Mittelpunkt und Kommunikationszentrale in der täglichen Arbeit. Sie sind in der Lage mit den einzelnen Modulen von Microsoft® Outlook® (Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen) effektiv umzugehen.

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft® Windows® und evtl. in einem Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Microsoft® Word®.

Dauer

1 Tag SeminarinhaltEinführung

• Arbeitsoberfläche



• Registerkarten



• Arbeiten mit Toolbars

Überblick über die einzelnen Module, Organisieren von Ordnern

Modul Mail

• E-Mails erstellen, versenden, beantworten, weiterleiten



• Serien E-Mails



• Anhänge versenden



• Life-Vorschau

Archivierung, Kennzeichnung

Favoriten, Suchen, Gruppierung und unterschiedliche Ansichten

Umgang mit Adressbücher und Verteiler

Modul Kontakte

• Kontakte anlegen



• mehrere Kontakte in einer Firma



• unterschiedliche Ansichten



• Kriterien



• Kontakte für Serienbrief

Modul Kalender

• Termine eintragen



• im Kalender navigieren



• Serientermine



• Erinnerungsfunktion



• Farben im Kalender



• Kriterien

Besprechungen organisieren

Modul Aufgaben

• Aufgaben erstellen



• delegieren



• Serienaufgaben



• Priorität



• Erinnerung

Modul Notizen

• Notizen erstellen, versenden



• zu Terminen und Aufgaben hinzufügen

Stellvertretung, Abwesenheitsassistent, Regelassistent