Microsoft Outlook Aufbaukurs

tutego
In Dortmund

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Wichtige informationen

  • Intensivseminar berufsbegleitend
  • Mittelstufe
  • Inhouse
  • Dortmund
  • Dauer:
    1 Tag
  • Wann:
    Freie Auswahl
Beschreibung

Das Microsoft Office Outlook-Aufbauseminar vermittelt erweiterte E-Mail und Sicherheitsfunktionen, wie das Einrichten von mehreren E-Mail-Konten, Vorlagen und Filtern sowie die Verschlüsselung von Nachrichten und das Blockieren von Viren und Trojanern. Weitere Themenbereiche umfassen die fortgeschrittene Kontakt- und Terminverwaltung, die den Teilnehmern die Koordination von Arbeitsgruppen und Konferenzen. Die Protokollierung des Arbeitstages in einem Journal, die Integration von Skype oder SMS Add-Ins sowie die Anbindung an einen Exchange Server runden das Wissen der Seminarteilnehmer ab.

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Dortmund
Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Häufig gestellte Fragen

· Voraussetzungen

Der Kurs ›[(Microsoft Outlook Grundlagen)]‹ oder vergleichbare Kenntnisse.

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Outlook
Microsoft

Dozenten

tutego Dozent
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IT-Programmierung

auf Anfrage Unsere Dozenten haben jahrelange praktische Erfahrungen in Ihren Fachgebieten durch Projektarbeit. Ihr Referent für das Seminar kann sich durch seine langjährige Erfahrung als Dozent und detaillierten Kenntnisse im gewünschten Bereich schnell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter einstellen.

Themenkreis

* Erweiterte E-Mail-Funktionen
  • E-Mails mit Zustelloptionen senden und empfangen
  • Nachrichten zurückrufen
  • Outlook-E-Mail-Vorlagen und Umfragen
  • Abwesenheitsassistent
  • Regelassistent
  • E-Mail Konten einrichten, POP3, SMTP, IMAP
  • Mehrerer E-Mail-Konten (Postfächer) verwalten
  • Profil im Outlook einrichten

* Unerwünschte Nachrichten abblocken
  • Werbung (SPAM)
  • Junk E-Mail Filter konfigurieren
  • Liste sicherer Sender und Empfänger
  • Blockierte Sender
  • Regelassistent für SPAM nutzen

* Sicherheit
  • Makrosicherheitsstufe
  • Viren und Trojaner erkennen
  • Authentifizierung und Vertraulichkeit von E-Mails
  • Digitale ID
  • Signieren von Nachrichten
  • Verschlüsselung von Nachrichten
  • Einblick in Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)

* Erweiterte Kontaktfunktionen
  • Datenübernahme in andere Programme, Kontakte in Word verwenden
  • Kontakte drucken, Seriendruck für Einzel- oder Massenversand
  • Outlook Adressbuch, Persönliches Adressbuch, Windows Adressbuch

* Journale
  • Protokollierung des Arbeitstags
  • Zeitleiste des Outlook-Journals, Anpassen der Darstellung
  • Journalfunktion aktivieren
  • Journaleinträg eintragen, anzeigen, ändern, löschen, verschieben
  • Speicherplatz und Rechenzeit der Journalisierung

* Arbeitsgruppen, Teamarbeit, Organisation
  • Terminkoordination für Besprechungen, Teilnehmerverfügbarkeit
  • Besprechungen planen, Besprechungsanfragen, Besprechungstermine für Gruppen
  • Einladungen erstellen und versenden, koordinieren
  • Öffentliche Ordnern für gemeinsamen Informationszugriff, Zugriffsrechte
  • Organisieren von Onlinebesprechungen/-konferenzen

* Outlook mit weiteren Dienstprogrammen
  • Daten importieren und exportieren
  • Outlook und Skype
  • Telefonie und SMS, Microsoft Outlook SMS-Add-In (MOSA)
  • Möglichkeiten der Onlinekonferenz mit NetMeeting, Windows Meeting Space/Microsoft Office Live Meeting

* Ausblick auf weitere Outlook-Eigenschaften
  • Outlook und HTML-Browser, Grafiken,
  • Outlook von der Befehlszeile steuern
  • Outlook-Daten mit externen Geräten oder Anwendungen synchronisieren
  • Archivierung und Datensicherung, manuelles Archivieren und Outlook AutoArchivieren
  • Outlook im Unternehmen etablieren, Gruppenrichtlinien
  • Outlook und Exchange, Exchange-Postfach, Cached Exchange-Modus

Zusätzliche Informationen

Profitieren Sie von unserem Konzept der kundenangepassten Inhouse-Seminare. Die Kursinhalte werden individuell abgesprochen und beinhalten ausgewählte Themen unserer Seminarbeschreibungen. So berücksichtigt die Weiterbildung Ihre vorhandene Infrastruktur und ist immer auf die Ziele Ihres Unternehmens und speziellen Erfahrungen und Wünsche der Mitarbeiter ausgerichtet. Die Weiterbildungskosten sind unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer. tutego stellt deutschsprachige Schulungsunterlagen zur Verfügung (in der Regel als PDF zur Vervielfältigung) und jeder Teilnehmer erhält mit Abschluss der Schulung eine Teilnahmebestätigung. Für praktische Übungen stellt der Auftraggeber einen Kursraum mit Infrastruktur (Arbeitsplätze/Laptops und Beamer) bereit.

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