Name: Microsoft Outlook Aufbaukurs
Brand: tutego

Beschreibung

Kursart

Intensivseminar berufsbegleitend
Niveau

Mittelstufe
Methodik

Inhouse

Ort

Dortmund
Dauer

1 Tag
Beginn

nach Wahl

Das Microsoft Office Outlook-Aufbauseminar vermittelt erweiterte E-Mail und Sicherheitsfunktionen, wie das Einrichten von mehreren E-Mail-Konten, Vorlagen und Filtern sowie die Verschlüsselung von Nachrichten und das Blockieren von Viren und Trojanern. Weitere Themenbereiche umfassen die fortgeschrittene Kontakt- und Terminverwaltung, die den Teilnehmern die Koordination von Arbeitsgruppen und Konferenzen. Die Protokollierung des Arbeitstages in einem Journal, die Integration von Skype oder SMS Add-Ins sowie die Anbindung an einen Exchange Server runden das Wissen der Seminarteilnehmer ab.

Standorte und Zeitplan

Dortmund (Nordrhein-Westfalen, NRW)

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Beginn

nach WahlAnmeldung möglich

Hinweise zu diesem Kurs

Voraussetzungen

Der Kurs ›[(Microsoft Outlook Grundlagen)]‹ oder vergleichbare Kenntnisse.

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Outlook
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tutego Dozent

IT-Programmierung

auf Anfrage Unsere Dozenten haben jahrelange praktische Erfahrungen in Ihren Fachgebieten durch Projektarbeit. Ihr Referent für das Seminar kann sich durch seine langjährige Erfahrung als Dozent und detaillierten Kenntnisse im gewünschten Bereich schnell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter einstellen.

Inhalte

* Erweiterte E-Mail-Funktionen

E-Mails mit Zustelloptionen senden und empfangen
Nachrichten zurückrufen
Outlook-E-Mail-Vorlagen und Umfragen
Abwesenheitsassistent
Regelassistent
E-Mail Konten einrichten, POP3, SMTP, IMAP
Mehrerer E-Mail-Konten (Postfächer) verwalten
Profil im Outlook einrichten

* Unerwünschte Nachrichten abblocken

Werbung (SPAM)
Junk E-Mail Filter konfigurieren
Liste sicherer Sender und Empfänger
Blockierte Sender
Regelassistent für SPAM nutzen

* Sicherheit

Makrosicherheitsstufe
Viren und Trojaner erkennen
Authentifizierung und Vertraulichkeit von E-Mails
Digitale ID
Signieren von Nachrichten
Verschlüsselung von Nachrichten
Einblick in Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)

* Erweiterte Kontaktfunktionen

Datenübernahme in andere Programme, Kontakte in Word verwenden
Kontakte drucken, Seriendruck für Einzel- oder Massenversand
Outlook Adressbuch, Persönliches Adressbuch, Windows Adressbuch

* Journale

Protokollierung des Arbeitstags
Zeitleiste des Outlook-Journals, Anpassen der Darstellung
Journalfunktion aktivieren
Journaleinträg eintragen, anzeigen, ändern, löschen, verschieben
Speicherplatz und Rechenzeit der Journalisierung

* Arbeitsgruppen, Teamarbeit, Organisation

Terminkoordination für Besprechungen, Teilnehmerverfügbarkeit
Besprechungen planen, Besprechungsanfragen, Besprechungstermine für Gruppen
Einladungen erstellen und versenden, koordinieren
Öffentliche Ordnern für gemeinsamen Informationszugriff, Zugriffsrechte
Organisieren von Onlinebesprechungen/-konferenzen

* Outlook mit weiteren Dienstprogrammen

Daten importieren und exportieren
Outlook und Skype
Telefonie und SMS, Microsoft Outlook SMS-Add-In (MOSA)
Möglichkeiten der Onlinekonferenz mit NetMeeting, Windows Meeting Space/Microsoft Office Live Meeting

* Ausblick auf weitere Outlook-Eigenschaften

Outlook und HTML-Browser, Grafiken,
Outlook von der Befehlszeile steuern
Outlook-Daten mit externen Geräten oder Anwendungen synchronisieren
Archivierung und Datensicherung, manuelles Archivieren und Outlook AutoArchivieren
Outlook im Unternehmen etablieren, Gruppenrichtlinien
Outlook und Exchange, Exchange-Postfach, Cached Exchange-Modus

Zusätzliche Informationen

Profitieren Sie von unserem Konzept der kundenangepassten Inhouse-Seminare. Die Kursinhalte werden individuell abgesprochen und beinhalten ausgewählte Themen unserer Seminarbeschreibungen. So berücksichtigt die Weiterbildung Ihre vorhandene Infrastruktur und ist immer auf die Ziele Ihres Unternehmens und speziellen Erfahrungen und Wünsche der Mitarbeiter ausgerichtet. Die Weiterbildungskosten sind unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer. tutego stellt deutschsprachige Schulungsunterlagen zur Verfügung (in der Regel als PDF zur Vervielfältigung) und jeder Teilnehmer erhält mit Abschluss der Schulung eine Teilnahmebestätigung. Für praktische Übungen stellt der Auftraggeber einen Kursraum mit Infrastruktur (Arbeitsplätze/Laptops und Beamer) bereit.

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