Microsoft® Outlook® Grundlagen

Seminarziel

Die Seminarteilnehmer lernen die grundsätzlichen Funktionen von Microsoft® Outlook® kennen und verstehen Outlook® als effizienten Mittelpunkt und Kommunikationszentrale in der täglichen Arbeit. Sie sind in der Lage mit den einzelnen Modulen von Microsoft® Outlook® (Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen) effektiv umzugehen.

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft® Windows® und evtl. in einem Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Microsoft® Word®

Dauer

1 Tag SeminarinhaltEinführung

• Arbeitsoberfläche



• individuelle Einstellungen in den Symbolleisten



• eigene Ansichten

Überblick über die einzelnen Module, Organisieren von Ordnern

Modul Mail

• E-Mails erstellen, versenden



• beantworten, weiterleiten



• Serien E-Mails, Anhänge und Objekte versenden

Archivierung, Kennzeichnung


Favoriten, Suchen, Gruppierung und unterschiedliche Ansichten


Umgang mit Adressbücher und Verteiler


Modul Kontakte

• Kontakte anlegen



• mehrere Kontakte in einer Firma



• unterschiedliche Ansichten, Kriterien



• Kontakte für Serienbrief

Modul Kalender

• Termine eintragen



• im Kalender navigieren



• Serientermine, Erinnerungsfunktion



• Farben im Kalender, Kriterien



• Besprechungen organisieren

Modul Aufgaben

• Aufgaben erstellen, delegieren



• Serienaufgaben



• Priorität



• Erinnerung

Modul Notizen

• Notizen erstellen, versenden



• Notizen zu Terminen und Aufgaben hinzufügen

Stellvertretung, Abwesenheitsassistent, Regelassistent

Zugriff auf gemeinsame Ordner und Zugriffsrechte