Microsoft Project Professional / Project online

Projektplan in Project abbilden

Voreinstellungen Projekte einrichten
Projektkalender auf Unternehmenssituation anpassen
Vorgangsarten wie feste Einheit, feste Arbeit, feste Dauer einrichten
Leistungssteuerung bei Vorgängen einstellen
automatische bzw. manuelle Vorgangsplanung umstellen

Strukturiertes Erfassen des Projekts und der Projektaufgaben
Teilaufgaben, Arbeitspakete bzw. Vorgänge erfassen und verwalten
Vorgängen Vorgänger bzw. Nachfolger zuordnen
Verknüpfungsarten definieren (z.B. Ende-Anfangs-Beziehung)
Vorgänge strukturieren/gliedern und Sammelvorgänge/Phasen bilden
Zeitabstände zwischen Vorgängen erfassen
Weitere Vorgangsinformationen erfassen (z.B. Prioritäten, Termineinschränkungen)
Vorgangskalender definieren und Arbeitswochen definieren
Projektansichten und Berichte zur Terminplanung (u.a. Gantt-Diagramm, Netzplan)
Pufferzeiten im Projektplan ermitteln
Projektstrukturplan abbilden und PSP-Codes anwenden
Terminplankonflikte erkennen, analysieren und Lösungsmöglichkeiten entwickeln

Projektressourcen managen
Ressourcen definieren (Arbeit, Material und feste Kosten) und erfassen
Ressourcenkalender und Verfügbarkeit von Ressourcen einrichten
Unterschiedliche Arbeitszeiten von Ressourcen abbilden
Ressourcen den Vorgängen/Projektaufgaben zuordnen
Verfügbare Ressourcen für weitere Projektaufgaben ermitteln
Ressourceneinsatz in der Teamplanung einsehen und analysieren
weitere Ressourceninformationen verwalten (z.B. zeitliche Zuordnung zu einem Projekt)
Überlastete Ressourcen ermitteln und entlasten (Kapazitätsabgleich)
Weitere Ressourcenkonflikte erkennen und lösen

Kosten verwalten
Zuweisen und Verwalten von feste Kosten
Ressourcenabhängige Kosten zuordnen
Materialkosten beiordnen
Verschiedene Kostensatztabellen einsetzen
Budgets definieren
Kostenplanung und –verfolgung realisieren
Bedeutung des Statusdatums verstehen
Earned Value Analyse durchführen

Projektinformationen ermitteln
Vorgänge / Ressourcen sortieren, filtern sowie gruppieren
Projektversionen vergleichen
Verfügbare Ansichten, Berichte und Dashboards nutzen
Benutzerdefinierte Felder und Ansichten einrichten
Berechnungen mit Einsatz ausgewählter Felder durchführen
Zeitschiene im Projekt abbilden

Projektsteuerung mit Project durchführen
Basis- und Zwischenpläne mit Project erstellen und vergleichen
Aufwand- und Kostenplanung mit Project abbilden
Arbeitsfortschritte eingeben
Ganze und teilweise Fertigstellung von Vorgängen/Arbeitspaketen erfassen
Projektfortschritt überprüfen
Änderungen / Change Requests veranlassen
Soll-Ist-Vergleich durchführen
Beschleunigungsmöglichkeiten von Vorgängen ermitteln und Projekttreiber identifizieren
KPI (Key Performance Indicator) darstellen (Ampelfunktion)
Grafische Berichte ausgeben (z.B. Earned Value Analyse)
Aufbereitung von Projektdaten für Präsentationen oder Kundeninformationen und Ausgabe als Druck, PowerPoint-, Excel- oder Visio-Datei
Projektberichte erstellen (z.B. Projektstatus)

Multi- bzw. Mehrprojektmanagement
Möglichkeiten, mehrere Projektpläne in Project zusammenzuführen
Teilprojekte einfügen
Projektübergreifende Beziehungen einrichten
Ressourcenpool bei mehreren Projekten einsetzen

Kommunikation
Project-Aufgaben Teammitgliedern nach Outlook senden
Zusammenarbeit zwischen Outlook und Project anwenden
Austausch von Projektdaten
Im- und Export Excel, Access, Visio, SharePoint

Weitere Funktionalitäten
Mit Projektvorlagen arbeiten
Globaldatei einsetzen

Project Online
Webbasierte Zugriff und Ressourcenkommunikation anwenden
Zeit- und Fortschrittsrückmeldung durch Projektmitarbeiter durchführen
Projekt nach Fortschrittsrückmeldungen aktualisieren
Projekt im Project Web App auswerten
Analysieren des unternehmensweiten Ressourcenpools
Workflowgesteuerter Projektlebenszyklus anwenden
Portfolio durch den integrierten Portfolioserver analysieren
Projektarbeitsbereich für projektbezogene Dokumente, Probleme, Risiken und Diskussionen nutzen