Mitarbeiter Sekretariatsmanagement: Tipps und Tricks Workshop

IT-Seminare Dreiländereck
In Horb, Würzburg, Ulm und an 8 weiteren Standorten

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Beschreibung

Die moderne Sekretärin zeichnet sich durch ein weitgefächertes Aufgabengebiet aus. Dazu gehört meist auch die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Nicht selten wird diese umfangreiche Arbeit nebenbei erledigt und damit als lästiges Übel empfunden. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, nüchterne Tagungen aufzupeppen und neben der gewünschten Zielerreichung auch noch Spaß zu haben und...

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
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Basel
Basel Stadt, Schweiz
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Berlin
Berlin, Deutschland
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Freudenstadt
Baden-Württemberg, Deutschland
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Friedrichshafen
Baden-Württemberg, Deutschland
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Horb
Schietingerstrasse 12, D-72160, Baden-Württemberg, Deutschland
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Themenkreis

* Perfekte Planung und Organisation

- Zielsetzung der Veranstaltung

- Terminfestlegung

- Feststellung der Teilnehmerzahl

- Veranstaltungsteam organisieren

- Informationsflüsse steuern

- Zeitplan aufstellen

- Meilensteine setzen

- Budgets kalkulieren

- Anfragen bei Referenten

- Festlegung der Tagesordnung

- Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen

- Gestaltung und Versand von Einladungen etc.

- Hotelbuchungen und Absprachen

- Betreuung besonderer Gäste

- Rahmenprogramme

- Dolmetscher

- Presseeinladung und Pressebetreuung

* Veranstaltungsort: Was müssen Sie beachten?

- Erreichbarkeit, Parkplätze, öffentliche Anbindung

- Größe, Beleuchtung, Akkustik der Räume

- R aumausstattung

- Sitzordnungen, Tischanordnung

- Technische Einrichtungen

* Sonstige organisatorische Maßnahmen

- Teilnehmerlisten

- Namenskärtchen

- Sitzpläne

- Erfrischungen, Catering, Mahlzeiten planen

* Protokoll führen und gestalten


Kursnummer: 359

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