Mobile Geräte im Betrieb und Bring-Your-Own-Devide (BYOD)

Immer mehr Unternehmen setzen auf die flexible Nutzung von Smartphones, Tablets und Notebooks durch ihre Mitarbeiter. Teilweise werden die Geräte vom Arbeitgeber gestellt, oft aber auch privat von den Arbeitnehmern mitgebracht und dann dienstlich genutzt (BYOD). Doch was bequem und modern aussieht, ist für die Nutzer nicht ohne Risiken. Die sich aus der Nutzung ergebenden Probleme sind dabei vielfältig. Ob Datenschutz, Urheberrechtsproblematiken, Arbeitszeitfragen, Überwachung der Geräte und Mitarbeiter oder die Frage nach Nutzungsentschädigungen: Immer stellt sich auch zentral die Frage der Mitbestimmung durch den Betriebsrat, die in den meisten Fällen gegeben ist.

Auf den Punkt: In diesem Seminar lernen Sie die Probleme der Nutzung mobiler Geräte, die unterschiedlichen Erscheinungsformen von BYOD und die Gefahren im Gebrauch kennen. Sie lernen die mit dem Themenbereich verbundenen Mitbestimmungsrechte effektiv zum Schutz der Mitarbeiter zu nutzen und Risiken dieses breiten und anspruchsvollen Themenbereichs sachgerecht einzuschätzen.

Mobile Endgeräte und Datenschutz

• Smartphones, Tablets, Notebooks, Smart-Watches & Fitnessbänder - mobile Datennutzung überall
• Ausstattungsmerkmale Biometrie, GPS, RFID, Bluetooth und NFC - sinnvoll oder gefährlich?
• Risiken von Online-Speichern und Cloud-Diensten
• Ortsungebundene Arbeit über VPN-Netzwerke

Bring-Your-Own-Device (BYOD) - Nutzung von Mitarbeitergeräten

• Formen und Abwandlungen des BYOD (COPE, CYOD)
• Rechtsverhältnis zwischen Unternehmen und Nutzer - Direktionsrecht oder Vertrag?
• Kostentragung und Entschädigungsansprüche bei privater/dienstlicher Nutzung
• Datenschutzproblematiken - verantwortliche Stelle, Nutzungszuordnung, Kontrollrechte/-pflichten

Problemschwerpunkte bei mobiler Gerätenutzung und BYOD

• Handels- und steuerrechtliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
• Urheber- und lizenzrechtliche Problematiken
• Nutzungsvereinbarungen und arbeitsvertraglicher Anpassungsbedarf
• Haftung für Beschädigung und Geräteverlust

Mitbestimmung bei Nutzung mobiler Geräte und Einsatz von BYOD

• Betriebsverfassungsrechtliche Gestaltung des BYOD
• Verhaltenskontrollen und nachteilige Maßnahmen durch Datenauswertungen
• Arbeitszeitproblematiken bei Homeoffice, im Außendienst und bei Nutzung nach Feierabend
• Mitbestimmung im MDM (Mobile Device Management)
• Initiativrechte des Betriebsrats - Gestaltung von Betriebsvereinbarungen