Office Management - Grundlagen

projektperfekt, Inh. Frank Haubner
In Aachen, Berlin, Dresden und an 17 weiteren Standorten

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Wichtige informationen

Tipologie Intensivseminar berufsbegleitend
Niveau Anfänger
Beginn An 20 Standorten
Unterrichtsstunden 24 Lehrstunden
Dauer 3 Tage
Beginn 29.11.2017
weitere Termine
Beschreibung

Sekretä­rin­nen und Assi­sten­ten sind sind ein ent­schei­den­des Binde­glied zwischen Chef, leitenden Ange­stell­ten, Füh­rungs­kräf­ten und Kollegen, aber auch zwischen Ihrem Unter­nehmen und der Umwelt. Erfolg­rei­ches Office Manage­ment zeichnet sich daher durch gute Organi­sa­tion, ergebnis­orien­tierte Methoden und gewinn­brin­gende Arbeits­wei­sen aus.
Unsere Seminar­teil­nehmer lernen, das Informa­tions­manage­ment und Ihr „Standing“ im Unter­neh­men zu opti­mie­ren, Routine­ab­läufe zu standardi­sie­ren und Doppel­ar­beit zu vermei­den. Durch eine eigen­ver­ant­wort­liche Gestaltung Ihres Aufgaben­ge­biets gewinnen Sie die Sicher­heit, um Ihre(n) Vorge­setzte(n) effektiv zu unter­stützen.

Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
29.November 2017
27.Dezember 2017
Aachen
Zentrum, 52064, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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29.November 2017
27.Dezember 2017
Berlin
Zentrum, Berlin, Deutschland
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29.November 2017
27.Dezember 2017
Bielefeld
Zentrum, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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29.November 2017
27.Dezember 2017
Bonn
Zentrum, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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29.November 2017
27.Dezember 2017
Dortmund
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
Aachen
Zentrum, 52064, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
Berlin
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27.Dezember 2017
Lage
Bielefeld
Zentrum, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Bonn
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27.Dezember 2017
Lage
Dortmund
Zentrum, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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27.Dezember 2017
Lage
Dresden
Zentrum, Sachsen, Deutschland
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27.Dezember 2017
Lage
Düsseldorf
Zentrum, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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27.Dezember 2017
Lage
Essen
Zentrum, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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27.Dezember 2017
Lage
Frankfurt Am Main
Zentrum, Hessen, Deutschland
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27.Dezember 2017
Lage
Hamburg
Zentrum, Hamburg, Deutschland
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27.Dezember 2017
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Hannover
Zentrum, Niedersachsen, Deutschland
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27.Dezember 2017
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Karlsruhe
Zentrum, Baden-Württemberg, Deutschland
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
Kassel
Zentrum, Hessen, Deutschland
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
Köln
Zentrum, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
Leipzig
Zentrum, Sachsen, Deutschland
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27.Dezember 2017
Lage
Mannheim
Zentrum, Baden-Württemberg, Deutschland
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
München
Zentrum, Bayern, Deutschland
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
Münster
Zentrum, Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
Nürnberg
Zentrum, Bayern, Deutschland
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Beginn 29.November 2017
27.Dezember 2017
Lage
Stuttgart
Zentrum, Baden-Württemberg, Deutschland
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Häufig gestellte Fragen

· Welche Ziele werden in diesem Kurs verfolgt?

Sie können nach unserem Seminar die alltäglichen Arbeitsabläufe für sich und ggf. auch für ihre Vorgesetzten besser in den Griff bekommen und sind damit fit für die zukünftigen Anforderungen ihrer Chefs, Mitarbeiter und Kunden.

· An wen richtet sich dieser Kurs?

Chef-Sekretär(inn)e(n), Chef-Assistent(inn)en, Sekretär(inn)e(n) und Assistent(inn)en mit Büroorganisations- bzw. Office Management-Verantwortung.

· Voraussetzungen

Teilnehmer sollten über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich verfügen. Darüberhinaus sind KEINE besonderen Vorkenntnisse erforderlich.

· Worin unterscheidet sich dieser Kurs von anderen?

Wir stellen seit mehr als 20 Jahren Projektmanagement-Teams für mittlere und große Unternehmen zusammen und organisieren Arbeitspakete und Prozesse für diese Teams.

· Welche Schritte folgen nach der Informationsanfrage?

... werden wir uns auf dem von Ihnen gewünschten Weg mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Details zu Ihrer Veranstaltung mit Ihnen abzustimmen.

Was lernen Sie in diesem Kurs?

Büromanagement
Büroorganisation
Terminplanung
Reiseplanung
Den Chef managen
Die Chefin managen
Planungskompetenz
Kontaktmanagement
Zeitmanagement
Informationen verwalten
Vorzimmer organisieren
Kommunikation steuern
Back Office managen
Kommunikationskanäle organisieren

Dozenten

Frank Haubner
Frank Haubner
Data Handling

Themenkreis

Sekretärinnen und Assistenten sind sind ein entscheidendes Bindeglied zwischen Chef, leitenden Angestellten, Führungskräften und Kollegen, aber auch zwischen Ihrem Unternehmen und der Umwelt. Erfolgreiches Office Management zeichnet sich daher durch gute Organisation, ergebnisorientierte Methoden und gewinnbringende Arbeitsweisen aus. Unsere Seminarteilnehmer lernen, das Informationsmanagement und Ihr „Standing“ im Unternehmen zu optimieren, Routineabläufe zu standardisieren und Doppelarbeit zu vermeiden. Durch eine eigenverantwortliche Gestaltung Ihres Aufgabengebiets gewinnen Sie die Sicherheit, um Ihre(n) Vorgesetzte(n) effektiv zu unterstützen.
Das (Chef-) Sekretariat
  • Fachliche und persön­li­che Voraus­set­zungen
  • Rollen und Aufga­ben­ge­bie­te im Sekre­ta­riat
  • Organi­sa­tion des Unter­neh­mens
  • Führungs­auf­ga­ben des Vor­ge­setzten
Infor­ma­tions-Manage­ment
  • Arbeits­platz­orga­ni­sation
  • Umgang mit elektro­ni­scher Post
  • Organi­sier­te Schrift­gut­ver­waltung
  • Systema­ti­sche Wieder­vor­lage
  • Termine pla­nen und über­wachen
  • Moderne Kor­res­pon­denz und e-Mail-Regeln
  • Umgang mit Stör­fak­toren
  • Steige­rung der Effi­zienz und Quali­täts­manage­ment
Besprechungs, Kon­fe­renz- und Reise­orga­nisa­tion
  • Dienstrei­sen vor­be­rei­ten
  • Konferen­zen, Meetings und Tagun­gen pla­nen und durch­führen
  • Sicherer Umgang mit Kunden
  • Störungen erken­nen und redu­zie­ren
Handlungs­maxime Selbst­ver­ant­wortung
  • Prioritä­ten setzen
  • Kosten­be­wußt handeln
  • Zielorien­tiert Pro­bleme lösen
  • Kommuni­ka­tive Kom­pe­tenz beweisen
  • Das "gewisse Etwas" im exzel­len­ten Sekre­tariat

Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen finden Sie in unserer Kursbeschreibung:
http://www.projektperfekt.com/office_mgmt.html

Sehen Sie unsere Referenzen zu diesem Kurs: http://www.projektperfekt.com/referenzen.html#offmg

Maximale Teilnehmerzahl: 6

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