Office Management, Teil I: Professionell organisieren

In das Berufsbild der Sekretärin ist viel Bewegung gekommen. Veränderte Organisationsstrukturen, die Eroberung neuer Märkte, interkulturelle und internationale Kooperation, die immer rasanter fortschreitende technologische Entwicklung und ein steigender Aufwand an Kommunikation führen zu völlig neuen Anforderungen in ihren Aufgabenbereichen. In diesem Seminar erarbeiten Sie anhand von Fallbeispielen sofort in die Praxis umsetzbare Lösungen, um den täglich steigenden Arbeitsaufwand professionell zu bewältigen und Ihren Chef über entstehende Freiräume wirkungsvoll unterstützen zu können. Schwerpunkte des eintägigen Seminars können wie folgt gesetzt werden:

• Grundzüge effizienter Arbeitsorganisation
• Zeit- und Selbstmanagement, Prioritäten setzen, etc.
• Den eigenen Arbeitsstil erkennen
• Überblick über Ordnungsmöglichkeiten
• Welches Behältnis für welche Ablage? Ansätze aus dem Dokumentenmanagement
• Den eigenen Arbeitsplatz individuell und dem eigenen Naturell entsprechend gestalten
• Fragestellung der TeilnehmerMethode Interaktiver Vortrag, Gruppen- und Einzelarbeit, praktische Übungen, Fallbeispiele aus der Praxis, persönlicher Maßnahmenplan für den Transfer in den Alltag