Office Managerin (TAE)

TAE - Technische Akademie Esslingen
In Ostfildern

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  • Seminar
  • Anfänger
  • Ostfildern
Beschreibung


Gerichtet an: Mitarbeiter

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Veranstaltungsort(e)

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Ostfildern
An Der Akademie 5, 73760, Baden-Württemberg, Deutschland
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Themenkreis

In das klassische Berufsbild des Sekretärs/der Sekretärin ist Bewegung geraten. Anforderungen wachsen, neue kommen hinzu. Unternehmen arbeiten globaler, Hierarchien werden flacher, Aufgabenstellungen werden komplexer, Verantwortungen werden größer. Dies sind Chancen, nutzen Sie Ihre größeren Handlungsspielräume in Ihrer Tätigkeit für eine interessante, herausfordernde und anspruchsvolle Karriere als Assistent/-in.
Mit diesem modular aufgebauten Seminar machen Sie den ersten Schritt. Knapp und gezielt machen wir Sie fit für Ihre Aufgaben in der modernen Assistenz. Ob Sie ins kalte Wasser geworfen wurden, ohne diesen Beruf erlernt zu haben, oder ob Sie erfahrene/-r Sekretär/-in sind, die nach langer Pause wieder in den Beruf einsteigen will: wappnen Sie sich für die aktuellen Anforderungen im Office-Alltag.

In diesem Lehrgang erhalten Sie das aktuelle Know-how für eine optimale Office-Organisation und zur effektiven Entlastung Ihres Chefs oder Ihrer Chefin. Fähigkeiten und Kenntnisse wie Selbstorganisation, Arbeitsmethodik, Zeitmanagement, selbstständige Projektarbeit, interkulturelle Kompetenzen, emotionale Intelligenz, soziale und kommunikative Kompetenz, Konfliktbewältigung und Management- und Führungswissen werden immer wichtiger. Sie trainieren diese Fähigkeiten und erhalten Tipps im Umgang mit aktueller Bürosoftware und Technik.

Inhaltes des Lehrgangs:
Modul 1 – Den Büroalltag meistern
Eine effektive Selbstorganisation und alltagstaugliche Werkzeuge und Hilfsmittel sind unabdingbar, um im täglichen Chaos einer Vielzahl unterschiedlicher und zum Teil widersprüchlicher Anforderungen bestehen zu können. In diesem Modul lernen Sie grundlegende Strategien der Selbstorganisation und die Instrumente kennen, die Ihnen bei der Umsetzung helfen.

Modul 2 – Office Management heute
Ein gewandeltes Berufsbild und das veränderte Aufgabenspektrum in Büro, Sekretariat und Assistenz stellen neue Anforderungen an die Kompetenzen der Sekretärin und Assistentin hinsichtlich selbstständiger Projektarbeit und verantwortlicher Kommunikationspolitik. In diesem Modul lernen Sie diese neuen Anforderungen und die Methoden und Werkzeuge zu ihrer Bewältigung kennen.

Modul 3 – Betriebswirtschaftliches Know-how für Assistenz und Sekretariat
Ob bei allgemeiner Sekretariatsarbeit oder bei anspruchsvollen Projekten – Effizienz, vernünftiger Einsatz von Ressourcen und kostenbewusstes Denken spielen eine entscheidende Rolle. In diesem Modul lernen Sie die Grundlagen der Betriebswirtschaft kennen, die zur Sicherung des Unternehmenserfolgs notwendig sind.

Modul 4 – Soziale Kompetenz und emotionale Intelligenz entwickeln
Der Alltag in Sekretariat und Assistenz stellt hohe Anforderungen an Ihre Persönlichkeit. Als Ansprechpartner/-in von Mitarbeitern, Externen und Vorgesetzten müssen Sie die unterschiedlichen Erwartungen an Ihre Rolle kennen und verstehen. Darüber hinaus müssen Sie sich in diesem Beziehungs- und Erwartungsgeflecht als Person behaupten und dazu innere Distanz und Gelassenheit entwickeln und bewahren. Nur so können Sie Ihrer Mittlerrolle gerecht werden und die Drehscheibe Assistenz/Sekretariat zur Bühne Ihres beruflichen Erfolgs machen.

Modul 5 – Management- und Führungswissen, Methodenkompetenz
Veränderte Unternehmensstrukturen ziehen auch veränderte Anforderungen an das Office Management und die Assistenz nach sich. Wirklich souverän bewegen Sie sich in diesem Feld nur, wenn Sie die Funktionen und Abläufe im modernen Management kennen und sich entsprechend verhalten.

Referenten:
Dipl.-Päd. B. Rischmann
Hannover
Dipl.-Kfm. MBA S. Schröder
CONPLAN Unternehmensberatung,– Stuttgart, Karlsruhe, Baden-Baden, University of Wales, Ettlingen
E. Schulz
ESKOMED - Medizinkonzepte, Esslingen


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