Optimale Chefentlastung

Werden Sie zur unverzichtbaren Unterstützung für Ihren Chef

Die Rolle der Assistenten/-innen hat sich zunehmend vom klassischen Bild gelöst und an Niveau und Anspruch gewonnen. In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle im Unternehmen und stehen im permanenten Kontakt zu Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Lieferanten. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef noch mehr entlasten.

Ihre Rolle als Assistent/-in

• Assistent/-in mit Haut und Haar – Ihre Aufgaben und Kompetenzen
• Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Führung und Repräsentantin des Unternehmens

Ihre Position als „Einzelkämpfer im Vorzimmer“

• Zukunftsperspektiven: Wie und wohin sich Ihr Beruf entwickelt
• Wie Sie das optimale aus Ihren eigenen Möglichkeiten machen
• Ihr Auftritt: Marketing in eigener Sache

Wie Sie die tägliche Informationsflut meistern

• Besondere Herausforderung durch die neue Technik
• Prioritäten richtig einschätzen und zielorientiert planen
• Erfolgreicher Umgang mit täglichen Störungen

Besprechungen, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

• Optimal planen: Die besten Recherchequellen
• Einladung und Rückantwort richtig gestalten
• Alles im Griff: Die professionelle Durchführung

Wie Sie Ihren Chef optimal unterstützen

• Stärken Sie Ihre Führungskompetenzen und delegieren und kontrollieren Sie effektiv
• Die Gratwanderung zwischen Loyalität und Eigenverantwortung

Wie Sie Ihr persönliches Zeitmanagement vornehmen oder perfektionieren

• Zeitfallen erkennen und vermeiden und Zeit gewinnen durch optimale Arbeitsorganisation
• Planungsinstrumente des Zeitmanagements nutzen

Gesprächstechniken und Umgang mit Konflikten

• Zeitgemäße Kommunikation
• Welche Konflikte im Beruf entstehen und wie Sie diese lösen können

Erfolgsfaktor Persönlichkeit

• Präsentieren und persönliche Wirkung erzielen
• Ihre persönliche Ausstrahlung für eine gute Zusammenarbeit
• Networking als Aufgabenunterstützung