Optimale Chefentlastung

Akademie Messe Frankfurt
In Frankfurt Am Main

990 
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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Anfänger
  • Frankfurt am main
  • Dauer:
    2 Tage
Beschreibung

Bei dem Besuch des Seminars erhalten sinnvolle Anregungen für Ihre täglichen Aufgaben. Sie fördern Ihr souveränes Auftreten und stärken Ihre Persönlichkeit. Weiterhin lernen Sie, Prioritäten richtig einzuschätzen und zielorientiert zu planen sowie die tägliche Informationsflut in den Griff zu bekommen.
Gerichtet an: Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter/-innen von Sekretariat und Assistenz, die noch stärker auf die Entlastung ihres Chefs/-in hinarbeiten wollen, ihre Office-Kompetenzen professionalisieren und fachliches Rüstzeug für aktuelle Aufgaben mit auf den Weg bekommen möchten.

Wichtige informationen
Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
auf Anfrage
Frankfurt Am Main
Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327, Hessen, Deutschland
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Dozenten

Melanie von Graeve
Melanie von Graeve
Trainerin

Event-Management-Ökonom (VWA), gründete 2002 die Inhaber geführte Agentur DKTS Der Konferenz- und Tagungs-Service, die sich auf professionelle Veranstaltungs- und Messeorganisation sowie Analyse und Beratung im Bereich Messen und Events spezialisiert hat. Vor ihrer Selbständigkeit war Melanie von Graeve als Vorstandssekretärin und Managementassistentin mehr als zehn Jahre in internationalen Konzernen für die Durchführung von Finanz- und Marketingveranstaltungen verantwortlich. Für ihre Referenten- und Dozententätigkeit wurde sie bereits mehrfach ausgezeichnet.

Themenkreis

Werden Sie zur unverzichtbaren Unterstützung für Ihren Chef

Die Rolle der Assistenten/-innen hat sich zunehmend vom klassischen Bild gelöst und an Niveau und Anspruch gewonnen. In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle im Unternehmen und stehen im permanenten Kontakt zu Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Lieferanten. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef noch mehr entlasten.

Ihre Rolle als Assistent/-in

  • Assistent/-in mit Haut und Haar – Ihre Aufgaben und Kompetenzen
  • Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Führung und Repräsentantin des Unternehmens

Ihre Position als „Einzelkämpfer im Vorzimmer“

  • Zukunftsperspektiven: Wie und wohin sich Ihr Beruf entwickelt
  • Wie Sie das optimale aus Ihren eigenen Möglichkeiten machen
  • Ihr Auftritt: Marketing in eigener Sache

Wie Sie die tägliche Informationsflut meistern

  • Besondere Herausforderung durch die neue Technik
  • Prioritäten richtig einschätzen und zielorientiert planen
  • Erfolgreicher Umgang mit täglichen Störungen

Besprechungen, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

  • Optimal planen: Die besten Recherchequellen
  • Einladung und Rückantwort richtig gestalten
  • Alles im Griff: Die professionelle Durchführung

Wie Sie Ihren Chef optimal unterstützen

  • Stärken Sie Ihre Führungskompetenzen und delegieren und kontrollieren Sie effektiv
  • Die Gratwanderung zwischen Loyalität und Eigenverantwortung

Wie Sie Ihr persönliches Zeitmanagement vornehmen oder perfektionieren

  • Zeitfallen erkennen und vermeiden und Zeit gewinnen durch optimale Arbeitsorganisation
  • Planungsinstrumente des Zeitmanagements nutzen

Gesprächstechniken und Umgang mit Konflikten

  • Zeitgemäße Kommunikation
  • Welche Konflikte im Beruf entstehen und wie Sie diese lösen können

Erfolgsfaktor Persönlichkeit

  • Präsentieren und persönliche Wirkung erzielen
  • Ihre persönliche Ausstrahlung für eine gute Zusammenarbeit
  • Networking als Aufgabenunterstützung

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