Outlook 2000-2003 - Visuelle Referenz - 5/20

Visuelle Referenz - Outlook 2000 Seite 5 / 20 © 2009 www.allgemeinbildung.ch CBt
Besprechungs-Anfrage erfassen
> DATEI > NEU > BESPRECHUNGSANFRAGE > TERMIN
1 Adressat(en) = Besprechungsteilnehmer 2 Treffende Bezeichnung der Besprechung 3 Ort, an dem die Besprechung stattfindet (evtl. Angaben zu einem Online- Meeting) 4 Termindauer : Beginnt um & Endet um (für einen Termin) / Ganztägig 5 Erinnerung : inaktiv / aktiv (LAUTSPRECHER öffnet Dialog SOUND) 6 Art der Terminverpflichtung : Frei (weiss) / Mit Vorbehalt (hellblau) / Gebucht (blau) / Abwesend (violett) 7 Angehängte Objekte : Dateien / Texte 8 Zuordnungszeile
> TEILNEHMERVERFÜGBARKEIT > VERFÜGBARKEIT / TEILNEHMERSTATUS
1 Kalendarische Übersicht 6 Optionen : Anzeige-Format / Aktualisieren 2 Übersicht über die teilnehmenden Personen 3 Bestehende Verpflichtungen der Teilnehmer 7 Freien Termin suchen mit der AutoAuswahl : Listenfeld / Schaltfläche (früherer o. späterer Termin) 4 8
Vorgesehener Termin für die Besprechung : - weisser Balken mit verschiebbaren Rändern - Listenfelder : Beginn / Ende
Teilnehmerstatus : - Anwesenheit (optional / erforderlich / Organisator) - Antwort (keine / zugesagt / abgesagt / Vorbehalt) 5 Weitere Personen zur Besprechung einladen 9 Besprechungsanfrage : senden / nicht senden
Symbolleiste Standard (Besprechungs-Anfrage) > ANSICHT > SYMBOLLEISTEN
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1 SENDEN ÜBER DAS KONTO 5 NAMEN ÜBERPRÜFEN 9 DIESE BESPRECHUNG LÖSCHEN 2 DRUCKEN 6 DIALOGFENSTER SERIENTYP ÖFFNEN 10 HILFE / ASSISTENT AKTIVIEREN 3 ANLAGE EINFÜGEN 7 EINLADUNG STORNIEREN / ERSTELLEN 11 4 ADRESSBUCH ÖFFNEN 8 WICHTIGKEIT AUF HOCH / NIEDRIG