Outlook 2007

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Beschreibung

Sie erwerben Grundlagen und weiterführende Kompetenzen im Umgang mit Outlook 2007, dem Erstellen, Versenden und Verwalten von E-Mails. Mit dem Adressbuch verwalten Sie Ihre Kontakte. Sie richten Ihren elektronischen Kalender ein, planen Termine und legen Terminserien fest. In einem weiteren Teil dieses Kurses erfahren Sie Näheres über die Aufgabenverwaltung und die Organisation von Besprechungen. Des Weiteren lernen Sie das Verwalten von Nachrichten, sowie das Kategorisieren, Sortieren und Suchen von Elementen.

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Was lernen Sie in diesem Kurs?

Outlook
Grundlagen

Themenkreis

Kapitel 1: Was ist Outlook

  • Was ist Outlook
  • Kapitel 2: Die Arbeitsoberfläche
  • Outlook starten und beenden
  • Mit Menüs und Symbolleisten arbeiten
  • Navigationsbereich - Aufgabenleiste - Lesebereich

Kapitel 3: Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook

  • Nachrichten erstellen, versenden, lesen, beantworten
  • Mit Kontakten, Aufgaben und Notizen arbeiten
  • Termine im Kalender eintragen und verwalten

Kapitel 4: Die Hilfefunktionen von Outlook nutzen

  • Schnell Hilfe zum Programm erhalten
  • Mit der Outlook-Hilfe arbeiten

Kapitel 5: Nachrichten erstellen und versenden

  • Bilder und Hyperlinks einfügen
  • Rechtschreibung prüfen
  • Nachrichten mit Anlagen versenden

Kapitel 6: Nachrichten empfangen

  • Eingegangene Nachrichten lesen und bearbeiten
  • Benachrichtigung über eingegangene E-Mails
  • Nachrichten drucken, beantworten und weiterleiten
  • Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen
  • Empfangene Nachrichten kennzeichnen
  • Sicherheitseinstellungen beim Nachrichtenempfang

Kapitel 7: Kontakteinträge verwalten

  • Kontakte anlegen und speichern
  • Kontakte bearbeiten
  • Mit Kontakteinträgen arbeiten

Kapitel 8: Mit dem Adressbuch arbeiten

  • Adressbücher in Outlook
  • Mit Verteilerlisten arbeiten

Kapitel 9: Termingestaltung

  • Termine mit Details eintragen
  • Die Erinnerungsfunktion
  • Kalender-Snapshots senden
  • Terminserie festlegen
  • Termine und Kalenderdaten drucken

Kapitel 10: Aufgabenverwaltung

  • Aufgaben mit Details eintragen, anzeigen, drucken
  • Aufgabe an andere Personen delegieren

Kapitel 11: Besprechungen organisieren

  • Einladungen erstellen, versenden, beantworten
  • Besprechungen koordinieren

Kapitel 12: Ansichten, Ordner und Elementverwaltung

  • Mit Standardansichten in Tabellenform arbeiten
  • Ordner erstellen und verwalten
  • Elemente kopieren, verschieben, löschen und wiederherstellen

Kapitel 13: Nachrichten verwalten

  • Sofortsuche und Suchordner
  • Nachrichten mit dem Regel-Assistenten verwalten
  • Nachrichten während Ihrer Abwesenheit verwalten
  • Farbkategorien verwenden

Kapitel 14: Drucken und Ausdruckgestaltung

  • Druckvorschau in der Seitenansicht
  • Druckformat wählen und anpassen

Die Know How! AG kooperiert mit der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH. Dieser Kurs ist auf die HERDT-Schulungsunterlage 'Microsoft Outlook 2007 Grundlagen' abgestimmt.


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