MS Outlook Anwender II

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Wichtige informationen

  • Praktisches Seminar
  • Anfänger
  • Butzbach
  • 8 Lehrstunden
  • Dauer:
    1 Tag
  • Wann:
    Freie Auswahl
Beschreibung

Die gemeinsame Kalendernutzung, die Aufgabenzuordnung unter vernetzten Outlook-Anwendern sowie die Organisation von Meetings und das firmeninterne Reservieren von Räumen und Technik für Veranstaltungen sind typische Anwendungen, die in der modernen Büroorganisation mit Outlook zum Einsatz kommen. Diese volle Leistungsfähigkeit erreicht Outlook jedoch erst im Zusammenspiel m..
Gerichtet an: Anwender die bereits mit Outlook arbeiten und die Möglichkeiten des Programms zur Kommunikation und Organisation umfassender kennenlernen und nutzen wollen, um es zur Bewältigung der täglichen Aufgaben optimaler einsetzen zu können. Insbesondere Entscheidern und Personen in Führungspositionen, die beabsichtigen ihren Workflow zu verbessern, zeigt dieses Seminar...

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
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Butzbach
Fröbelstraße 2, 35510, Hessen, Deutschland
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Häufig gestellte Fragen

· Voraussetzungen

Seminar MS Outlook Anwender I oder vergleichbare Kenntnisse

Was lernen Sie in diesem Kurs?

Outlook
Mails
Terminverwaltung
Kontaktverwaltung
Aufgaben Verwaltung
Teamarbeit

Dozenten

Oliver Flemming
Oliver Flemming
IT-Seminare

Themenkreis

Die gemeinsame Kalendernutzung, die Aufgabenzuordnung unter vernetzten Outlook-Anwendern sowie die Organisation von Meetings und das firmeninterne Reservieren von Räumen und Technik für Veranstaltungen sind typische Anwendungen, die in der modernen Büroorganisation mit Outlook zum Einsatz kommen. Diese volle Leistungsfähigkeit erreicht Outlook jedoch erst im Zusammenspiel mit dem Exchange-Server, einer Kommunikations-Plattform, über die Unternehmen intern oder auch global kommunizieren sowie z.B. Termine und Aufgaben im Workflow bearbeiten können. Der Schwerpunkt dieses Seminars liegt in der Nutzung dieser Workflowfunktionen.

Teilnehmerkreis

Anwender die bereits mit Outlook arbeiten und die Möglichkeiten des Programms zur Kommunikation und Organisation umfassender kennenlernen und nutzen wollen, um es zur Bewältigung der täglichen Aufgaben optimaler einsetzen zu können. Insbesondere Entscheidern und Personen in Führungspositionen, die beabsichtigen ihren Workflow zu verbessern, zeigt dieses Seminar den erweiterten Funktionsumfang von Outlook auf.

Voraussetzungen

Seminar MS Outlook Anwender I oder vergleichbare Kenntnisse

Seminarziel

Die Teilnehmer kennen die erweiterten Nutzungsmöglichkeiten von Microsoft Outlook für den täglichen Büroeinsatz. Der Schwerpunkt dieses Seminars liegt in der Nutzung der Workflowfunktionen mittels gemeinsamer Kalendernutzung sowie Aufgabenzuordnung unter vernetzten Outlook-Anwendern. Die Teilnehmer können neben der Verwendung der Nachrichten- und Mail-Funktion auch Meetings organisieren, elektronische "Einladungen" hierzu versenden sowie Räume und Technik für Veranstaltungen und Meetings reservieren.

Seminarinhalte

Termin- und Aufgabenverwaltung im Team

  • Unterschiede zwischen Terminen und Aufgaben
  • Gemeinsame Kalendernutzung im Netzwerk
  • Termine, Terminserien und Ereignisse
  • Aufgaben an andere Outlook-Anwender übertragen
  • Stand der Aufgabenerfüllung verfolgenVerwaltung und Organisation mit Outlook
  • Weitere Outlook-Ordner erstellen und verwalten
  • Besprechungen planen und Einladungen versenden
  • Raumbelegungsplanung
  • Material- und Ressourcenverwaltung


Erweiterte Organisation der Outlook Elemente

  • Mails, Termine, Kontakte etc. als Elemente
  • Elemente kategorisieren
  • Elemente filtern
  • Elemente sortieren und suchenWeitere Funktionen im vernetzten Team
  • Auf öffentliche Ordner zugreifen
  • Ordner anderer Outlook-Anwender öffnen
  • Zugriffsberechtigung auf Outlook-Elemente erteilen
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Als Stellvertreter arbeiten


Leistungsumfang

  • Seminarunterlagen und -materialien
  • Pausenbewirtung mit heißen und kalten Erfrischungen
  • Mittagstisch
  • Abschluß-Zertifikat
  • 8 Wochen telefonische Nachbetreuung

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