Professionelles Projektmanagement

Professionelles ProjektmanagementMethoden, Tipps und Techniken mit WorkshopProgramm

1. Tag

Vormittag

Definition und Grundlagen des Projektmanagements

- Projektindikatoren und Projektarten

- Einsatz und Nutzen des Projektmanagements, Auswirkungen des Projektmanagements

- Erkennen und Bewerten potenzieller Projektrisiken, Phasen eines Projektablaufes,
Faktoren für den Projekterfolg, Auswahl der Projektorganisation

Projektmanagement, Elemente, Organisation, Verfahrensregeln

- Projekt initiieren

- Projektauftrag

- Risikomanagement

- Verschiedenartige Projektstrukturpläne, Projektfeinplanung

- Methoden zur Terminplanung und Projektorganisation einrichten,
Fortschrittsteuerung über Reviews, Ereignismanagement

- Instrumente und Reporting

Nachmittag

Projektphasen, Projektsteuerung und Projektcontrolling

- Projektauftrag und -planung

- Termin-, Kapazitäts- und Kostenplanung, Grundsätze der Zeitsteuerung

- EDV-Einsatz im Projektmanagement, Statusberichte

- Soll-Ist-Abgleich

- Statusbericht Projektcontrolling

- Projektdokumentation

- Projektabschluss

Projektleitung und -führung

- Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung des Projektleiters

- Situative Führung

- Unterschied zwischen "Coachen" und "Führen"

- Profil und Rolle des Projektleiters

2. Tag

Vormittag

Erfolgreiches Projektmanagement

- Ziele-Ping-Pong

- Warum Projekte scheitern

- Die Startphase von Projekten

- Der "Teufelskreis" der Projektarbeit

Das Team - Teamarbeit

- Effektive Teamarbeit

- Zusammensetzung des Projektteams, Erfolgsvoraussetzungen
bei Teamarbeit, Phasen der Teamfindung

- Planen und Leiten von Sitzungen

- Spielregeln im Team

Workshop: Fallbeispiel - "Die Projektsitzung"

Nachmittag

Fortsetzung Workshop

Gestaltung des Projektendes

- Der ordnungsgemäße Projektabschluss

- Übergabe der Projektergebnisse

Abschlussdiskussion

- Änderungen am Inhalt und Ablauf bleiben vorbehalten -

Zum Thema:

Es ist ein weit verbreiteter Irrtum, dass der alleinige Einsatz einiger Methoden ausreicht, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Richtig ist dagegen, dass die Abwicklung eines Projektes eine Führungsaufgabe darstellt, die der jeweiligen Unternehmensrealität angepasst werden muss. Fast jedes Unternehmen wird zunehmend vor Aufgaben gestellt, die mittels der bestehenden Führungs- und Organisationsstruktur nicht effizient genug gelöst werden kann. Immer häufiger müssen Aufgaben bearbeitet werden, die neuartig, zeitlich befristet, abteilungsübergreifend und hinsichtlich ihres Erfolges nicht leicht abzuschätzen sind. Für die Abwicklung solcher Projekte hat sich Projektmanagement als Führungs- und Durchführungsform bewährt.
Ein funktions- und hierarchieübergreifendes Projektmanagement bildet deshalb die Basis für einen erfolgreichen Projektabschluss.

Arbeitsmethode
Begleitend zu der fundierten methodischen Schulung arbeiten die Teilnehmer gemeinsam unter Anleitung des Referenten in kleinen Gruppen, so dass alle relevanten Grundelemente des Projektmanagements und Aspekte einer Projektsitzung praktisch erfahren und umgesetzt werden können. Durch diese intensive Gruppenarbeit wird der Seminarerfolg deutlich gesteigert.

Personenkreis
Projektleiter, Mitglieder von Projektteams, Führungskräfte und -nachwuchs, die die Projektarbeit intensiver kennen lernen wollen und insbesondere die Kommunikation, Kooperation und Motivation in ihrer Projektarbeit verbessern möchten.

Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.

Referent: Prof. Dipl.-Ing. (FH) Erich Sigel, Geschäftsführer, Sigel Managementmethoden, Kirchheim unter Teck