Projektmanagement für Assistenz und Sekretariat

Grundlagen des Projektmanagements

• Was ist ein Projekt?
• Warum heute Projektmanagement?
• Veränderte Marktsituationen und Globalisierung
• Besonderheiten von Projektarbeit und Projektmanagement

Der Projektstart

• Von der Idee zum Projekt
• Problemanalyse - Ziele setzen
• Die Initiierungsphase
• Die Projektdefinition, die Auftragsklärung, der Vertrag
• Wege zum Ziel - die Strategie des Fragens

Die Projektplanung

• Ablaufplanung, Terminplanung, Kostenplanung
• Der Projektstrukturplan und Netzplantechnik
• Der Projekt-Ablaufplan
• Möglichkeiten des Brainstormings mit Hilfe von Mind Mapping

Die Projektsteuerung

• Schritte der Projekt-Überwachung
• Informationsmanagement
• Risikoanalyse
• Umgang mit Konflikten
• Wer hilft wem und wie?
• Erfolgsfaktoren für Projekte

Projektleiter, Teams und Spezialisten

• Aufgabe der Assistenz
• Aufgabe der einzelnen Projektmitglieder
• Teamrollen kennen und nutzen
• Einsatz des Belbin Teamtests zur Identifizierung Ihrer Teamstärken

Der Projektabschluss

• Projektdokumentation
• Tipps zur Abschlusspräsentation