Projektmanagement für Assistenz und Sekretariat

ASB Bildungsgruppe Heidelberg e.V.
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Wichtige informationen

  • Seminar
  • Heidelberg
  • Wann:
    13.12.2016
Beschreibung

Die Komplexität Ihrer täglichen Aufgaben stellt hohe Anforderungen an Ihre Kompetenz und Funktion als Assistenz. Dabei wird die Assistenz im Projektmanagement immer wichtiger. Damit Sie die vielfältigen Aufgaben und Abläufe gut im Griff behalten und um rasch auf Veränderungen reagieren zu können, sind vernetztes Denken, Interaktion und Kommunikation (=Projektmanagement) wichtig.

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Veranstaltungsort(e)

Wo und wann

Beginn Lage
13.Dezember 2016
Heidelberg
69115, Baden-Württemberg, Deutschland
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Was lernen Sie in diesem Kurs?

Projektmanagement
Assistenz
Sekretariat

Themenkreis

Grundlagen des Projektmanagements

  • Was ist ein Projekt?
  • Warum heute Projektmanagement?
  • Veränderte Marktsituationen und Globalisierung
  • Besonderheiten von Projektarbeit und Projektmanagement

Der Projektstart

  • Von der Idee zum Projekt
  • Problemanalyse - Ziele setzen
  • Die Initiierungsphase
  • Die Projektdefinition, die Auftragsklärung, der Vertrag
  • Wege zum Ziel - die Strategie des Fragens

Die Projektplanung

  • Ablaufplanung, Terminplanung, Kostenplanung
  • Der Projektstrukturplan und Netzplantechnik
  • Der Projekt-Ablaufplan
  • Möglichkeiten des Brainstormings mit Hilfe von Mind Mapping

Die Projektsteuerung

  • Schritte der Projekt-Überwachung
  • Informationsmanagement
  • Risikoanalyse
  • Umgang mit Konflikten
  • Wer hilft wem und wie?
  • Erfolgsfaktoren für Projekte

Projektleiter, Teams und Spezialisten

  • Aufgabe der Assistenz
  • Aufgabe der einzelnen Projektmitglieder
  • Teamrollen kennen und nutzen
  • Einsatz des Belbin Teamtests zur Identifizierung Ihrer Teamstärken

Der Projektabschluss

  • Projektdokumentation
  • Tipps zur Abschlusspräsentation

Zusätzliche Informationen

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office-Management sowie Sachbearbeiter/-innen, die Projekte unterstützen


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