Protokollführung leicht gemacht

Viele Besprechungen sind deswegen ineffizient, weil Ziele, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten nicht ausreichend festgehalten werden. Protokolle sind unverzichtbar - doch richtiges Protokollieren will gelernt sein. Für gute Protokollführung muss man die Theorie kennen und in der Praxis geübt sein. Lernen Sie in diesem Seminar die wichtigsten Instrumente für diese verantwortungsvolle Tätigkeit. Profitieren Sie von dem Praxiswissen und schreiben Sie ab sofort perfekte Protokolle.

Themenüberblick

Ziele des Protokolls

• Sinn, Zweck, rechtliche Bedeutung
• Welche Protokolle sind für Sie wichtig?
• Für welche Art des Protokolls Sie sich wann entscheiden sollten

Gestaltung Ihres Protokolls

• Übersichtlichkeit: Alles auf einen Blick
• Standardisierte Protokollrahmen
• Tipps zum Satzbau: So geht es schneller
• So gehen Sie sicher mit der direkten und indirekten Rede um
• Verwenden Sie die richtige Protokollsprache: Gegenwart, Vergangenheit und Konjunktiv

Tipps und Tricks für die Protokollaufnahme

• Aktives Zuhören
• Möglichkeiten moderner Aufnahmetechniken
• Wie Sie sich die Arbeit bei der Aufnahme des Protokolls erleichtern
• Wie Sie sich am besten verhalten, wenn Sie etwas nicht verstanden haben
• Informationen aufbereiten
• So filtern Sie Wesentliches heraus: Was muss - was kann in ein Protokoll?
• Bringen Sie Farbe in Ihre Protokolle
• Formulieren Sie treffend und abwechslungsreich

Nachverfolgung

• Protokollverteiler
• Protokoll-Organisation via Intranet
• So behalten Sie die Kontrolle
• So gehen Sie mit Einwänden gegen ein Protokoll um

Best Practice der Protokollführung

Methodik

Praixisorientierter Trainer-Input, Einzel- und Gruppenübungen, Diskussionen, moderierter Erfahrungsaustausch, Transferhilfen für den Alltag. Im Training arbeiten Sie an Ihren eigenen Protokollen und erhalten ausführliches Feedback dazu. Dadurch ist ein hoher Praxistransfer gewährleistet.